Theodore Horn
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Bill Westerman a essayé plusieurs systèmes de gestion du temps, y compris Getting Things Done, mais ils ne correspondaient pas tous à son style de travail. Il a mis au point une méthode appelée «se faire soigner». Cela implique une gestion simple des tâches, la hiérarchisation des priorités et la structure de son cahier Moleskine:
… Si ma liste de tâches à faire est relativement simple, alors je plonge et je commence. Mais plus souvent qu'autrement, c'est un ensemble de priorités conflictuelles et je ne sais pas par où commencer. C'est quand je fais un peu de priorisation.
Au début, j'ai essayé toutes sortes de projets. Je mets des chiffres à côté des cases à cocher. J'ai dessiné des flèches pointant sur les éléments les plus importants. Mais alors que je parcourais la page et que je coche des éléments importants, les chiffres et les flèches me distraient au fur et à mesure que je descendais dans la deuxième couche d'éléments..
Je suis donc venu avec une nouvelle approche. Je parcours ma liste et choisis rapidement les trois ou quatre tâches à accomplir. Pour chacun, je mets un petit point à droite smack-dab au milieu de la case à cocher. Ensuite, je travaille sur mes éléments, en les cochant ou en les remplissant avec des X ou des barres obliques - qui masquent de manière commode les points (désormais inutiles) de priorisation. Une fois qu'ils ont terminé, je précise le groupe de priorités immédiatement inférieur, et ainsi de suite. J'ai constaté que fixer des priorités «à la volée» comme celle-ci est beaucoup plus efficace pour jongler avec la dynamique de ma journée…
Se faire soigner (GSD) - [Bill Westerman]