Les 17 meilleurs outils de gestion du temps personnel pour 2016

Au travail, sur quoi vous concentrez-vous? J'espère que ça va faire avancer les choses. Même si des programmes détaillés et des outils de gestion du temps semblent être associés au bureau, les outils de gestion du temps sont essentiels à l’équilibre travail-vie personnelle. Avoir un plan de match pour planifier votre journée, votre semaine ou même un mois vous aidera à rester au top de vos projets personnels, à payer les factures, à planifier vos prochaines vacances et même à protéger vos temps d'arrêt personnels importants. La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreuses applications qui vous aideront à gérer votre temps..

Suivez votre journée

1. Toggl

La première chose à faire pour gérer votre temps avec succès est de savoir où vous passez votre temps. Toggl est une excellente application gratuite dont les versions Web, mobiles et de bureau se synchronisent automatiquement. L'application peut ajouter des étiquettes de projet et de client codées par couleur. Les petits détails tels que les remplissages automatiques des tâches précédentes sont très pratiques. Voir l’horloge tourner est l’une des meilleures motivations pour rester concentré.

Utiliser des outils de gestion simples

Pour les projets personnels, qu'il s'agisse de vacances de deux semaines ou de la rédaction de votre prochain livre, utiliser des outils de gestion est un excellent moyen de rester responsable et motivé. Les outils ci-dessous sont également parfaits pour le travail d'équipe!

2. Trello

Trello a une structure simple de cartes et de cartes que les utilisateurs peuvent nommer comme ils veulent. Le design ressemble à un tableau blanc numérique doté de fonctionnalités de marquage, de pièce jointe et de collaboration d'équipe. Trello est idéal pour les listes de tâches, le suivi de l’avancement des projets / projets, voire le tri des idées. Vous pouvez créer des tableaux pour chaque projet gratuitement et collaborer avec des équipes. Un compte se synchronise avec les systèmes Web, iOS et Android.

3. Asana

Asana est une application de gestion de projet conçue pour travailler avec des équipes. Créer des éléments dans de nouvelles lignes est aussi simple que d'appuyer sur “Entrer”. Asana est également idéal pour centraliser les fichiers et vérifier les messages entre les membres de l'équipe dans une tâche pour suivre les progrès. Asana est gratuit pour les équipes de 15 membres maximum.

Faites vos listes de tâches

Même si nous avons des outils d’organisation pour le lieu de travail, notre vie non professionnelle peut parfois sembler un peu éparse. Une simple liste de contrôle est un excellent outil de rappel pour nous tenir au courant de ces difficultés. La publicité

4. Todoist

Todoist peut être une simple liste de tâches pour trier votre vie personnelle, mais possède également des fonctions de balisage pour gérer les projets. Contrairement à Trello et Asana, Todoist s’attache à envoyer des rappels pour les éléments que vous avez créés. Pour les personnes qui aiment trier, Todoist propose également des fonctions plus détaillées qui filtrent les éléments dans les filtres d’aujourd’hui, des 7 prochains jours, de projets, d’étiquettes et d’autres filtres de priorité prédéfinis.

5. Any.do

Établie comme une interface minimaliste qui vous aide à saisir des tâches et à les supprimer au fur et à mesure. Il est généralement lié à Todoist en tant qu'une des applications de liste de tâches les plus populaires. Le seul inconvénient est qu'il n'a pas d'autres intégrations d'application.

6. Google Keep

Google Keep fonctionne comme vos notes post-it numériques (avec choix de couleurs). Les notes peuvent être composées de plusieurs paragraphes, de liens avec des aperçus ou de pièces jointes. Des listes de contrôle peuvent également être créées pour faciliter la vérification..

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7. Rappelez-vous le lait

Rappelez-vous que le lait est une application plus puissante à faire qui ressemble à une Asana personnelle. Comme beaucoup d'applications de gestion de tâches et de tâches mentionnées précédemment, les tâches peuvent être déplacées comme des cartes. Des sous-tâches peuvent être créées. Le codage couleur est disponible. En outre, Remember the Milk permet également un tri personnalisé et peut créer des tâches à l'aide de codes abrégés de formules. La publicité

Garder un agenda

Avec le flot incessant d'événements intéressants, des rencontres avec des amis et des engagements personnels dotés d'un agenda intégré peuvent vous aider à coordonner votre travail, vos activités et vos calendriers personnels..

8. Google Agenda

Google Agenda est un outil de planification d'événements déjà intégré à votre téléphone Android et à d'autres sites populaires tels que Eventbrite et Meetup.com. Créez un événement en faisant simplement glisser une boîte de haut en bas. Vous pouvez inviter des invités, déposer des liens vers des vidéoconférences. Google Agenda génère même automatiquement des événements à partir de vos courriels Gmail, tels que vos billets d'avion.!

Note aux utilisateurs du calendrier Sunrise, l'application cessera de se mettre à jour à partir d'octobre 2016, l'équipe ayant été acquise par Microsoft.

Partagez des fichiers sans effort

Placez vos fichiers en un seul endroit pour ne pas avoir à modifier et à partager plusieurs versions.

9. Google Drive

Google Drive est un écosystème de lieu de travail intégré sans effort. Les documents, les feuilles de calcul, les diapositives et les dessins Google n'occupent pas d'espace mémoire dans le cloud et ne permettent pas la collaboration en temps réel avec des collègues. De plus, les fichiers Google Photos et Google Keep sont automatiquement interrogeables dans Google Drive. Le partage peut être personnalisé pour des individus, un lien privé ou un fichier entièrement public. Drive peut également sauvegarder automatiquement un dossier désigné sur votre ordinateur ou votre smartphone sur le cloud, ce qui est pratique pour les fichiers de travail ou les photos personnelles..

10. Dropbox

Dropbox est une autre plateforme de synchronisation dans le cloud gratuite pour les utilisateurs novices. C'est un excellent moyen de partager des fichiers en déplacement avec des personnes de votre bureau ou de votre mobile. Les fichiers peuvent être glissés et déposés de vos dossiers dans le navigateur Web ou synchronisés automatiquement à partir d'un dossier désigné. Les liens Dropbox peuvent facilement être envoyés à d'autres personnes et des fichiers tels que des vidéos peuvent être ouverts dans l'application même sans téléchargement. La publicité

Capturez tout au même endroit

Internet est une excellente source d'informations. Facilitez vous-même pour capturer des articles pertinents lorsque vous travaillez ou enregistrez des images pour les utiliser plus tard.

11. Quip

Quip est une application de prise de notes simple qui prend en charge les commentaires, le balisage, le partage, les liens et les images jointes. Tu as un “boîte de réception” pour suivre les derniers documents créés par vous et les membres de votre équipe ainsi qu'un système de catalogage de fichiers. L'application peut être utilisée comme un cahier de notes personnel ou comme un outil collaboratif permettant aux membres de l'équipe de surligner du texte, de fournir des commentaires et de marquer un autre membre de l'équipe pour l'aider. L'application est gratuite pour le Web, les ordinateurs de bureau, iOS et Android..

12. Evernote

Evernote est l'endroit idéal pour tout stocker - vos idées, documents, fichiers à lire pour plus tard. Evernote est plus qu'un simple bloc-notes et peut être utilisé pour organiser des tâches et gérer des projets. La version gratuite est uniquement disponible en ligne alors que la version premium coûte 45 USD / an.

Découper des blocs de temps

13. Minuteur Pomodoro

La technique Pomodoro est une théorie qui consiste à utiliser des sprints de 25 minutes pour vos tâches. On ne recueille les pomodoros que si on termine les 25 minutes. Vous pouvez choisir parmi une variété d’outils techniques Pomodoro, y compris un minuteur tomates Pomodoro.!

Gardez vos mots de passe

14. 1Password

1password vous aide à sécuriser tous vos mots de passe au même endroit et possède une clé unique que vous seul avez pour accéder à votre compte. Ne perdez plus votre mot de passe! 1Password vous aide également à partager des mots de passe avec d'autres membres de l'équipe de manière sécurisée. La publicité

Enregistrer les distractions pour plus tard

15. poche

Pocket est une excellente application de lecture hors ligne qui vous permet de sauvegarder plus tard les articles que vous rencontrerez. Pocket propose des applications mobiles iOS et Android, ainsi que des plug-ins de navigateur Web. Avec un simple clic sur un bouton, vous ne manquerez pas l’article qui vous a semblé si intéressant et ne vous laissez pas distraire du travail que vous faisiez à l’origine. Enregistrez la lecture pour plus tard, lorsque vous aurez du temps libre pour rentrer chez vous.

Automatisez pour ne pas oublier!

Si vous avez une présence sur les réseaux sociaux, voici quelques outils qui peuvent vous aider à partager avec vos amis tout en vous faisant gagner quelques minutes par jour en partageant sur vos différentes plateformes..

16. IFTTT

IFTTT est un excellent service d'automatisation qui vous aide à configurer “recettes” pour les choses que vous voulez faire. Par exemple, si vous souhaitez qu'un événement de calendrier soit créé pour chaque courrier électronique de votre société, vous pouvez le configurer. Si vous voulez un tweet pour chaque article de blog que vous publiez, vous pouvez également le configurer. IFTTT gagne du temps en répétant des tâches importantes.

17. tampon

Buffer est une autre excellente application de partage gratuite pour deux comptes de médias sociaux. Si vous ne voulez pas spammer vos amis sur Facebook avec toutes vos actions le matin, “Tampon” vos messages pour qu'ils soient partagés tout au long de la journée.