Vers une nouvelle vision de la productivité, 9ème partie

Voici la neuvième partie d’une série de 12 articles que je publie de fin décembre à 2009, et qui examine la compréhension actuelle de la productivité et la direction que le concept pourrait prendre à l’avenir. J'invite les lecteurs de Lifehack à participer activement à cette conversation, à la fois dans les commentaires ici et sur vos propres sites (si vous en avez un). Pour plus de discussion dans ce sens, ne manquez pas Beyond Productivity: Vivre de l'intérieur, une nouvelle série de discussions avec Charlie Gilkey, André Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton et moi. Il y a actuellement cinq épisodes publiés et d'autres à venir..

Les voilà! Les entendre? Leurs pas assourdissants résonnent dans le couloir? Leurs petits doigts gourmands poignardent les touches de leur téléphone portable? Leurs mains s'envolant au courrier électronique? Les cris de douleur, de terreur, d'inquiétude, d'immédiat avoir besoin?

En d'autres termes, les gens.

Ou comme David Allen et beaucoup d'autres dans le monde de la productivité les appellent, “contributions”. La publicité

Comme Allen insiste sur le fait que la productivité dépend de la gestion de l’attention, chaque personne avec laquelle vous interagissez, qu’elle soit en face à face ou par téléphone, par courrier électronique, conférence Web, mémo, tweet, mise à jour du statut, calendrier partagé ou mille - et les moyens de basse technologie sont une contrainte supplémentaire pour votre système de productivité, mais également un autre élément d’attention à gérer.

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Nous ne pouvons pas contourner cela, bien sûr. Même Thoreau avait un flux constant de visiteurs au cours de sa “isolement” à Walden Pond.

Le problème est que les gens sont bâclés. Ils sont désorganisés. Ils sont aléatoires, chaotiques. Ils sont, beaucoup d'entre eux, improductifs.

La plupart des systèmes traitent ce problème en combinant les exigences interpersonnelles avec le reste de votre travail. - “Appelez Rashid pour en discuter 3^rd estimations des ventes par trimestre” est une autre action ou tâche suivante, à côté de “Remplacer le disque dur” et “Rechercher des installations de verrouillage pour Junior.” Le dernier livre d'Allen est très explicite sur ce front: tout faire “travail”. La publicité

J'ai dit au début de ce système que l'une des raisons pour lesquelles je pensais qu'il y avait beaucoup de résistance aux systèmes de productivité est que les gens répugnent à traiter les personnes qui comptent beaucoup pour eux de la même manière qu'ils traitent leurs collègues et leurs clients. . En effet, Allen écrit beaucoup comme s'il n'avait jamais eu à traiter avec des enfants (je ne sais pas s'il l'a fait ou non), comme s'il n'avait jamais eu sa journée intersectée avec une liste de tâches qui ressemblait à ceci:

· @ un jour / peut-être: Fy comme Superman

· @home: se jeter dans les escaliers. P: réaliser un vol

· @home: Smack tête sur la rampe. La publicité

· @home: saigner librement.

· @agenda (maman): Discutez de la douleur dans les sanglots longs et déchiquetés.

· @out and about: Obtenez des points de suture.

En principe, lorsque GTD et d'autres systèmes fonctionnent, il est plus facile de faire face aux urgences: vous avez l'énergie mentale et la capacité de réagir rapidement et de manière décisive. Mais aucun système ne peut supporter la tension émotionnelle que “contributions” des personnes proches de nous peuvent nous en mettre. La publicité

Ce qui me fait penser que la prochaine grande pièce du puzzle de la productivité sera ajoutée par ceux qui étudient la psychologie du bonheur, la psychologie positive. J'imagine un système dans lequel le stress est géré non pas à l'aide de listes sur papier et de techniques de classement efficaces, mais à l'aide d'outils favorisant une réflexion positive et des techniques de recentrage et de concentration..

De plus, j'imagine des systèmes plus explicitement sociaux. Je trouve intéressant que, même si Allen, Covey et des milliers d’autres experts en productivité s’adressent régulièrement aux groupes d’entreprise et les conseillent sur la productivité individuelle et les habitudes pour un travail d’équipe plus efficace, peu de grands leaders de la productivité ont étendu leurs travaux de productivité personnelle au-delà de l’individu ( Les 7 habitudes des familles extrêmement efficaces de Covey est une exception importante).

À mesure que le monde devient de plus en plus social en ligne - même si nous interagissons de moins en moins physiquement - je m'attends à voir émerger une littérature plus productive sur la productivité sociale. Je ne peux que deviner à quoi cela va ressembler, mais il sera nécessairement fondé avant tout sur la psychologie des groupes et des relations interpersonnelles..

Comment conciliez-vous votre productivité personnelle avec les exigences de personnes qui ne sont pas conscientes de leur désorganisation (et de leur désorganisation)? Comment gérez-vous votre système face aux contributions de ceux qui n'en ont pas? Souhaitez-vous jamais trouver un moyen de combler le fossé entre vos propres efforts pour que les choses continuent à fonctionner et le manque d'effort de la part d'autrui, voire même d'hostilité à son égard?