Artistes de trapèze, une berline japonaise et Atteindre le GTD Nirvana

Personnellement, je n'ai jamais possédé de Honda. J'ai beaucoup d'amis qui les possèdent ou qui les ont possédés, mais je n'ai pas eu l'occasion. Mais presque sans exception, ceux que je connais qui les ont possédés ont tous partagé une opinion commune à propos de leurs voitures: vous pouvez les conduire jusqu'à ce que les roues tombent..

Lorsque j'imagine la mise en œuvre idéale de GTD, une chose me revient sans cesse: l'idée que cela fonctionne si bien, j'oublie que c'est là. Si vous avez senti une autre analogie avec une voiture, vous êtes sur la bonne voie pour une carrière dans les enquêtes privées… Publicité

Beaucoup (sinon la plupart) d'entre nous possèdent des voitures. Nous nous levons le matin, nous nous nettoyons et nous nettoyons, puis nous nous dirigeons joyeusement vers notre véhicule. Nous sautons dedans, tournons la clé dans le contact, la mettons en prise et appuyons sur la pédale d'accélérateur. La plupart d'entre nous ne pensons pas beaucoup à toute l'ingénierie et au savoir-faire qui ont été intégrés aux divers mécanismes et systèmes qui ont rendu ces choses possibles. La grande partie à ce sujet? Nous n'avons pas à le faire - le travail ardu a été accompli par des personnes beaucoup plus intelligentes que moi. Il en va de même pour GTD - David Allen a passé près de deux décennies (selon le livre) à préciser les divers aspects de sa méthodologie. Il a fait le travail (et, peut-être plus important encore, fait les erreurs) afin que vous n'ayez pas à.

La bonne nouvelle est que ce type d’existence de haut niveau, sans inquiétude, est à votre portée en ce qui concerne GTD. Vous pouvez opérer au-dessus de votre système, un peu comme un trapéziste qui flotte au-dessus de son filet de sécurité. Il sait que c'est là au niveau subconscient, mais il est généralement plus concentré sur le nombre de sauts périlleux en l'air qu'il doit faire pour mettre la foule sur pied. Dans mon esprit, c’est l’idéal pour tous les praticiens de GTD. La publicité

Ok, revenons à l'analogie de la voiture. Capturer des informations, traiter les intrants et revoir vos engagements devraient être aussi réfléchis que votre trajet du matin. Il n'y a en réalité que deux cas où vous devriez avoir besoin de vous mettre à l'abri et de vous débrouiller:

1. “Changer l'huile” - Entretien régulier, comme votre revue hebdomadaire. Ce genre de choses n’indique pas un problème, mais assure le bon fonctionnement de toutes les opérations. De tels efforts, bien qu'ils puissent parfois être un inconvénient, contribueront grandement à éviter des problèmes tels que # 2.
2. Quand le “Vérifier le moteur” la lumière est allumée - Si votre voiture commence à montrer des signes de panne, il est temps de creuser et de résoudre le problème. Parfois, cela signifie simplement un balayage mental - une mise au point, si vous voulez. Cela peut également signifier que vous devez remplacer les roulements de votre silencieux ou vous procurer une nouvelle poutre rotative. Le fait est que si vos freins cessent de fonctionner, vous ne vous contentez pas de marcher joyeusement sur le chemin du bureau. Une fois que vous parvenez à arrêter la voiture et à enfiler un pantalon propre, vous résolvez le problème.

Il y a aussi, bien sûr, le temps passé à faire connaissance avec votre voiture. La première semaine environ après son acquisition, vous vous retrouvez dans des endroits où vous ne devez pas nécessairement aller, comme aller jusqu'au stand de limonade ou tout simplement assis dans la voiture alors qu'elle est garée dans votre allée. Vous voulez faire connaissance avec cette nouvelle “outil” à vous - découvrez quels boutons font quoi et ainsi de suite. La publicité

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Toutes ces discussions fantaisistes et fantaisistes sur les voitures se résument à l’idée que GTD est conçu pour vous aider dans vos tâches. Tant que vous effectuez votre maintenance régulière, vous êtes beaucoup plus proche de l'insaisissable “esprit comme l'eau”.

Brett Kelly écrit des programmes informatiques et boit du café dans le sud de la Californie. Sur le blog The Cranking Widgets (RSS), il écrit beaucoup de choses sur GTD, la productivité et divers autres thèmes de la vie. Pour des réflexions plus intéressantes et stimulantes sur les attitudes et les habitudes qui composent GTD, consultez sa série intitulée “L'esprit de GTD”. La publicité