Chercher un emploi à temps plein ou une seule carrière peut ne pas être un bon choix ces jours-ci, en particulier avec la hausse des prix des produits de base. Travailler de chez soi et avoir plusieurs emplois à temps partiel peuvent vous aider à vous engager dans une entreprise plus rentable. Cependant, vous ne pouvez pas tout comprendre par vous-même. Avec les bons outils, il ne vous faudra que quelques clics pour mener votre vie de pigiste prospère.

Comme le dit Rich Moncure, président de On Hold Marketing,

“Les pigistes apportent une perspective extérieure inestimable à un projet. Dans un cas, nous avions besoin d'une copie de corps pour une page Web. Nous savions quoi écrire, mais nous voulions nous assurer que cela était compréhensible pour notre marché cible d'acheteurs non techniques. Le pigiste a repris notre contenu d'origine et a remplacé le jargon de l'industrie par un langage qui rend les avantages de faire affaire avec nous clairement pour tout lecteur..

Nous sommes toujours à la recherche d'un pigiste qui maîtrise parfaitement les délais, et qui communique bien le statut d'un projet. Si vous avez ces compétences, alors nous aurons sûrement une bonne relation. Cependant, si vous n'êtes pas professionnel et que vous ne pouvez pas terminer les projets à temps, cela ne fonctionnera probablement pas. ”

Transformer de nouveaux clients en clients fidèles est votre objectif. Cela signifie plus de travail, plus de projets, plus de revenus. La publicité

De l’augmentation de la productivité au stockage de vos fichiers dans un nuage, ces applications et outils vous aideront sûrement à développer votre clientèle..

Outils de productivité

1. ZenDay

Cette application basée sur la psychologie vous permet d'avoir un planificateur virtuel où vous pouvez hiérarchiser et planifier des tâches à l'avance, tout en maintenant votre équilibre travail-vie personnelle. La chronologie 3D fluide vous permet une navigation facile et une vue claire de vos calendriers et de vos tâches. Celles-ci sont également réajustées automatiquement en fonction des besoins et des principales priorités de chaque utilisateur. En appuyant simplement sur l'écran, vous êtes prêt à insérer une nouvelle tâche, à ajouter un en-tête, et le tour est joué. Augmentez votre productivité en respectant le cycle de ZenDay “Planifier, faire, débriefer” et synchronisez vos engagements sur tous vos appareils.

2. Tmetric.com

Pour suivre votre travail en temps réel, essayez cet outil de suivi du temps de travail qui convient à la plupart des pigistes en raison de son coût nul. Chaque minute de votre temps payé compte, profitez donc de son minuteur d'activité intégré. L'interface simple donne une impression conviviale. Il se vante également de sa capacité multitâche à basculer entre différentes tâches, crée des rapports détaillés sur le temps de travail, s'intègre à plusieurs systèmes de gestion de projets comme Asana, Trello, RedMine et bien d'autres. Vous pouvez également surveiller les membres de votre équipe en ligne. TMetric vous permet d'exporter les entrées de temps les plus détaillées pour chaque activité reflétée dans votre tableau de bord ou chronologie TMetric.

3. Stayfocusd

Cet outil est une extension Web applicable aux utilisateurs du navigateur Google Chrome. Comme son nom l'indique, son objectif est de rester concentré sur la tâche à accomplir et de vous protéger des autres distractions inutiles menant à la procrastination. Cela fonctionne en limitant le temps que vous passez sur des sites Web qui vous font perdre du temps. Cela ne limite pas nécessairement l'utilisation d'Internet; au lieu de cela, il est personnalisable quant au type de sites que vous souhaitez restreindre. À la fin du chronomètre, tous les sites indiqués seront bloqués jusqu'au lendemain. Ce gardien Internet est un peu strict. Pas de tricherie.

Outils de communication

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4. Feu de camp

Conçu pour promouvoir la collaboration en équipe, Campfire fonctionne comme une application de messagerie instantanée de groupe. Grâce à son interface utilisateur conviviale, cette application Web est un outil puissant pour organiser vos projets avec plusieurs personnes. Partagez des notes de groupe, des fichiers et des messages avec d'autres membres en ligne. Les gestionnaires ont également le privilège d'attribuer des tâches et de mettre à jour aux membres ce qui se passe et ce qui doit être fait. Sécurisez vos messages en mettant en place des forums de discussion protégés par mot de passe en quelques secondes. Elargissez votre réseau en invitant clients et partenaires à discuter et à faire équipe.

5. Highrise

Quel meilleur moyen pouvez-vous gérer tous vos contacts dans un outil indispensable? Highrise est un outil de gestion de la relation client (CRM) qui vous aide à suivre vos clients et vos clients potentiels. Surnommé le package CRM le plus complet et gratuit, cette application permet de surveiller vos relations et vos relations avec la clientèle. Cela vous rappelle constamment de rester en contact avec eux et de savoir quand faire un suivi. Inclusive est un gestionnaire de contacts et de tâches intégré ainsi qu'un service de rappel. Des entrées peuvent être ajoutées à la page de chaque client chaque fois qu'une interaction a lieu.

6. Glip

Entraver avec ses collègues est tellement plus facile avec Glip. Cet outil logiciel est bon pour la gestion des tâches et met toutes les formes de communication en un seul endroit. Partagez des fichiers et des calendriers, discutez en ligne et configurez des vidéoconférences. Vous n'avez pas à consommer et à perdre tout votre temps à vérifier votre boîte de réception. Glip fournit des versions intégrées de tout ce dont vous avez besoin. Toutes les communications sont interrogeables et faciles à trouver. Ne plus jamais avoir à passer d'une fenêtre à une autre.

Outils de gestion de projet

7. Redbooth

Lancez-vous gratuitement avec Redbooth en gardant vos projets organisés. Respectez les délais avant même qu'ils ne vous courent après. Redbooth veille à vous aider dans vos activités quotidiennes et à gérer les projets de votre équipe plus efficacement. L’oubli n’est pas une excuse pour Redbooth. Sa persistance dans l'envoi de notifications est impossible à arrêter, sauf si vous marquez votre tâche comme terminée. Il existe des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban, le stockage de fichiers, des listes de contrôle, des rapports de flux de travail et des fonctions d'archivage automatique qui aideront l'utilisateur à gérer une équipe distante. De plus, vous pouvez utiliser sa téléconférence vidéo HD pour une réunion rapide..

8. Asana

Malgré le stress du travail à domicile, veillez à ce que vos outils de travail restent faciles à regarder en optant pour une présentation plus simple et plus propre, comme l’outil Asana. le “Surligner” Cette option vous permet d’appliquer des codes de couleur basés sur les projets créés et leurs sous-tâches. Bouclez vos clients et vos partenaires lorsque vous téléchargez des pièces jointes ou appliquez des modifications aux tâches. Les modèles de projet sont également facilement disponibles pour faciliter le travail. Cet outil de gestion de projet est gratuit et peut être utilisé par un maximum de 15 personnes. La publicité

9. Trello

Que vous soyez pigiste ou que vous ayez plusieurs personnalités du monde des affaires, Trello est l'outil Web idéal pour la gestion de projets. Il se vante de son tableau de bord simple et facile à utiliser qui aide les utilisateurs à passer facilement d’un projet à l’autre. L'ajout de tableaux ou de cartes distincts pour chaque projet et chaque membre peut aider l'équipe à mieux comprendre ce qui doit être fait, ce qui se passe actuellement et ce qui a déjà été fait. Cela encourage également votre équipe à avoir des discussions dans la carte. La fonctionnalité de notification par courrier électronique réduit le temps nécessaire pour ouvrir l'outil de temps en temps..

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Outils de comptabilité / facturation

10. Xero TaxTouch

Pour ce qui est de la facilité d'utilisation, Xero est votre meilleur compagnon de comptabilité. Suivez vos dépenses d'un simple effleurement du doigt lorsque vous êtes en déplacement. Il a les deux options pour les dépenses professionnelles et personnelles. Xero fonctionne en fournissant une solution complète de comptabilité et de paie aux petites entreprises. D'autre part, Xero TaxTouch est spécialement créé pour les pigistes afin de les aider à contrôler leurs dépenses par rapport à leurs revenus. Avec cette application mobile, vos déclarations de revenus deviennent simplifiées. Envoyez les données de formulaire d'impôt requises aux professionnels de la comptabilité Xero en un seul clic.

11. BoxBilling

Logiciel de gestion de la facturation et des clients gratuit, BoxBilling permet à ses utilisateurs de créer un pseudo site de commerce électronique en ligne. Il inclut la facturation automatisée, accepte les paiements uniques et récurrents, la facturation et prend en charge plusieurs devises. Cet outil est personnel car vous pouvez personnaliser ses fonctionnalités en fonction de vos préférences. Adaptez les règles d'imposition pour chaque facture en fonction de vos besoins. Vous pouvez également émettre des factures, aviser votre client et recevoir de l’argent de ce dernier. BoxBilling fournit une large gamme de fonctions d'automatisation permettant une économie de temps pour une utilisation rapide et fiable.

12. Invoicera

Invoicera est un outil financier en ligne qui vous aidera à simplifier les processus de comptabilité et de facturation. Il combine la comptabilité, la gestion des clients et des stocks, la facturation des abonnements, le suivi des dépenses et la création de rapports. Il permet aux membres d'utiliser plusieurs langues et devises. Et si vous voulez impressionner vos clients avec une facture d'aspect professionnel, c'est Invoicera. Recevez des paiements de plus de 20 passerelles de paiement. De plus, chaque client a son propre portail sur lequel il peut se connecter et vérifier les détails..

Outils de nuage de données

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13. OneDrive

Si vous êtes un utilisateur avide de Microsoft, OneDrive est le stockage en nuage parfait pour votre entreprise. Bien qu'il soit conçu pour le système d'exploitation Microsoft, les utilisateurs iOS et Android disposent également de versions disponibles. Ses “Aller chercher” la fonctionnalité est très intéressante car elle vous permet de récupérer un fichier non téléchargé à partir d'un ordinateur Windows (tant qu'il est connecté à Internet). Ne vous inquiétez pas si vous avez oublié de télécharger ce fichier important et que vous en avez besoin dès que possible. Idéal pour les utilisateurs itinérants, OneDrive fonctionne bien avec d'autres outils Microsoft Office accessibles à tout moment, n'importe où et sur tous les périphériques. Enfin, il envoie des notifications en temps réel lorsque quelqu'un modifie un fichier dans le lecteur..

14. Evernote

Cet outil de données en nuage, Evernote, stocke toutes les notes essentielles dans le système, y compris les reçus et autres fichiers connectés à vos projets. C’est une plate-forme polyvalente qui peut servir de “classeur” pour toutes les informations que vous souhaitez conserver. Accédez à vos documents où que vous soyez sans avoir à vous inquiéter si votre ordinateur s'arrête accidentellement. En outre, il peut agir en tant que gestionnaire de tâches avec l'option d'ajouter des listes de contrôle et des balises à son système de bloc-notes pour une organisation plus efficace..

15. IDrive

L'un des stockages en nuage les plus pratiques qui soient, IDrive est capable de sauvegarder tous vos fichiers et de les synchroniser sur tous vos appareils. Il contient non seulement des documents liés à l'entreprise, mais également des images mémorables de vos comptes de médias sociaux. Les mises à jour en temps réel sont effectuées sur tous les emplacements de fichiers des périphériques. Glissez-déposez avec facilité les fichiers que vous souhaitez restaurer. Le téléchargement de fichiers peut être suspendu et repris à tout moment. Il est également sûr d'utiliser car il supporte un code de cryptage privé.