Débranchez pour une plus grande productivité

Nous avons tous vécu ces moments où nous nous sommes assis à notre bureau avec une longue liste de choses à faire, et pourtant, quelques heures plus tard, nous réalisons que nous n'avons pas fait grand chose, mis à part vérifier nos courriels 5 fois et passer des heures à Lifehack. .org, et messagerie instantanée à tous ceux que nous connaissons. Pour ces jours où vous ne pouvez pas sembler résister au buzz, le meilleur moyen de garantir votre productivité est de vous déconnecter de l'électronique. La publicité

Maintenant, je ne suis pas contre l'utilisation de l'électronique pour améliorer la productivité, loin de là. En fait, je ne pourrais probablement pas vivre sans mon Blackberry. Mais parfois, une déconnexion de l'électronique dans son ensemble permet d'avoir un esprit plus clair, un esprit qui peut devenir une machine à productivité.

Rappelez-vous du papier et des stylos? Eh bien, ils font un retour. Il s’avère que lorsque nous nous déconnectons, nous n’avons pas à nous battre pour essayer de nous distraire. Il n'y a pas d'email sur votre Moleskine, pas de messagerie instantanée sur votre tablette légale. Non, ici tout ce que nous avons est un papier vierge qui vous attend pour créer. Et il y a quelque chose de libérateur à remplir une page d'un cahier avec votre propre travail. La publicité

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Voici une stratégie que j'utilise lorsque mes appareils électroniques me font défaut. J'ai d'abord un bloc-notes sur mon bureau étiqueté “Distractions.” J'écris chaque pensée qui me distrait de ma tâche et pendant mes pauses prévues, je peux assommer les distractions ou prendre des notes sur chacune de mes actions. Cela me permet de garder en sécurité les idées qui viennent pendant les moments productifs, mais permet au moment de rester productif.

Ensuite, j'utilise une ancienne liste de tâches à faire. En général, mon Blackberry remplit bien cet objectif, mais débrancher, c’est le débrancher; j’utilise donc Moleskine pour cette tâche. Pour ma liste de choses à faire, je tiens compte de mes niveaux d’énergie, du temps que chaque tâche prendra, des durées et des heures de chaque pause programmée, ainsi que de tout ce qui doit être abordé pendant ma pause. “analogique” temps. Cela garantit que rien ne m'éloignera de la productivité maximale. La publicité

Enfin, il existe certaines choses que vous ne pouvez tout simplement pas contourner, en ce qui concerne la déconnexion numérique. Pour ces tâches, j'utilise des outils aussi rudimentaires que possible. Évidemment, vous ne voulez pas écrire à la main une grande quantité de texte, surtout s'il doit être au format numérique. Alors, pourquoi ne pas vous procurer un netbook bon marché, déconnecté d’Internet, pour ces tâches. Ou à tout le moins, utilisez un éditeur de texte minimaliste tel que JDarkRoom pour minimiser les distractions. En gardant les choses aussi simples que possible, nous permettons moins de distractions et plus de productivité.

Même si vous ne pouvez pas débrancher complètement, il existe des moyens simples de réduire le bruit et de faire avancer les choses: Publicité

• Planifiez les heures de vérification de vos courriels et limitez-vous à 2 ou 3 fois par jour ouvrable..
• Prenez un média rapidement; vous savez déjà que l'économie ne va pas bien, combien d'articles devez-vous vraiment lire à ce sujet??
• éteindre la musique; cela peut être apaisant, mais la musique avec les paroles a tendance à détourner notre attention de notre travail, et même les petites distractions peuvent tuer la productivité.
• exercer la règle de 2 appels; si quelqu'un appelle deux fois de suite, il est probablement plus important qu'un appel régulier.
• Laissez tous les autres appels aller à la messagerie vocale; si vous êtes en mesure de rappeler des personnes à des heures fixes, indiquez-le-le dans le message d'accueil de votre boîte vocale et respectez-le..
• désactiver toutes les notifications; des alarmes, des messages instantanés, des notifications par e-mail et toute autre notification susceptible de vous distraire de votre travail.
• Planifier les heures de débranchement; Vous aurez peut-être besoin d'utiliser un ordinateur pour votre travail, mais vous pourriez probablement vous débrouiller en débranchant Ethernet pour une période planifiée (si tout le reste échoue, agissez comme si vous ne saviez pas comment il s'est débranché)..

Comme je l'ai dit, utilisé correctement, le monde numérique est l'un des meilleurs outils dont dispose l'homme. Mais cet outil formidable peut également entraîner des distractions qui nous empêchent de travailler. Débranchez-le lorsque le besoin s'en fait sentir et créez ces moments précieux de productivité maximale. Lorsque vous trouvez ces heures supplémentaires chaque jour, vous serez reconnaissant.