Adoptez des pratiques de productivité simples pour obtenir davantage de bonnes choses

Si vous êtes un travailleur du savoir et que vous lisez Lifehack, nous pouvons dire en toute sécurité que vous faites partie d’un groupe averti qui recherche des moyens plus efficaces et plus productifs de mener sa vie à bien. Et avec ça “la sagesse”, vient l'intelligence et un désir constant de s'améliorer.

Je me suis plongé dans le domaine de la productivité et du cycle de vie pendant un certain nombre d'années maintenant, et même après avoir lu et écrit poste après message sur la façon de faire «X» et pourquoi vous devriez faire «Y», tous les conseils de Lifehacking et de productivité reviennent à un thème de base: la simplicité.

En un mot, nous devons simplifier nos vies (y compris les moyens par lesquels nous sommes productifs) pour nous assurer que nous accomplissons les tâches appropriées de manière continue. Voici le pourquoi et le comment simplifier votre productivité. La publicité

Si ce n'est pas simple…

Si votre système et vos outils de productivité ne sont pas simples, alors vous ne réalisez probablement pas les choses et surtout, vous n’obtenez pas les résultats escomptés. droite Choses faites. Nous pouvons passer toute la journée à peaufiner nos systèmes et à nous assurer que nous avons mis en place les bons contextes GTD dans notre environnement. “système de confiance”, mais jusqu'à ce que nous nous assoyions et que nous commencions à faire le travail, notre système ne vaut rien du tout.

Donc, si vos systèmes ne sont pas simples, votre capacité à obtenir plus de travail et un meilleur travail sera diminuée.

Les travaux complexes nécessitent des instructions simples

Être un travailleur du savoir n'a rien de facile. Nous avons toute une série de piquets ronds qui doivent être placés dans des trous carrés et auxquels nous devons nous attaquer minute par minute. C'est à nous de définir et de décomposer notre travail. Nous devons tous savoir prendre des projets complexes et les diviser en unités opérationnelles afin de nous assurer que nous progressons..

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Nous devons simplifier le complexe. La publicité

Parfois, simplifier votre vie peut nécessiter des outils complexes, en particulier si vous êtes dans certains domaines, mais souvenez-vous que la première étape de la réalisation d'un projet consiste à identifier la prochaine tâche physique à accomplir. Sans cette simple étape, le travail le plus complexe peut s'avérer impossible. Il n’est pas nécessaire de disposer d’outils et de systèmes de productivité complexes pour déterminer l’étape suivante d’un projet. la prochaine chose physique que vous devez faire pour atteindre le résultat souhaité. Cette étape suivante marque le début de votre ensemble d'instructions simples pour mener à bien votre tâche complexe..

Quand vous savez que vous pensez trop

Si vous êtes comme moi, vous êtes un système de productivité “tweak-aholic”. C’est quelqu'un qui ne peut se lasser d’améliorer ses systèmes jusqu’à ce qu’ils soient juste à droite afin qu'ils puissent en faire plus. Cet état de juste à droite n'existe pas vraiment. Même si vous pouviez atteindre cet état de juste à droite si vous ne vouliez pas vous aider à faire plus de choses (sauf si nous avions une sorte de système de productivité soutenu par l'intelligence artificielle qui nous obligeait à toujours faire la prochaine bonne action, peu importe quoi).

Si vous essayez une tonne de systèmes différents et que vous passez toujours d’un système à l’autre, vous réfléchissez beaucoup trop “être productif” et ne pas être réellement productif. Si vous êtes dans le cycle visqueux de la vérification “porno productivité”, alors vous pouvez être sûr que vous pensez et essayez trop fort.

Retour à la simplicité

Alors, maintenant que vous savez que vous compliquez exagérément vos systèmes de productivité et que vous détruisez toute forme d’obtention de résultats, que pouvez-vous faire à ce sujet? La publicité

Simplifier.

Je ne parle pas de vous raser la tête, de vous joindre à un monastère et de vous retirer du “monde réel”. Vous pouvez toujours mener une vie compliquée tout en utilisant des outils et des systèmes de productivité simples et efficaces. Plutôt que de compliquer ce qui est déjà compliqué, utilisez des outils qui simplifient votre vie complexe.

Nous avons déjà suggéré d'utiliser du papier pour clarifier vos projets et les actions à venir, mais si vous travaillez la plupart du temps sous forme numérique, il est probablement préférable de disposer de quelques outils numériques simples qui feront l'affaire. Nous avons quelques bons articles sur la sélection des bons outils ainsi que des suggestions d'outils pour différentes plates-formes..

VOIR ÉGALEMENT: La productivité en toute simplicité: par où commencer avec GTD, la productivité en toute simplicité: les 7 principaux éléments de GTD, la productivité en toute simplicité: comment éviter que vos projets ne vous tuent, publicité

Il ne s'agit pas de l'outil que vous choisissez, tant que c'est quelque chose que vous pouvez utiliser et qui ne rebute pas. Il s’agit d’interagir et d’utiliser les outils que vous avez choisis pour prendre des décisions simples et judicieuses en ce qui concerne ce qu’il faut faire ensuite..

(Crédit photo: création d'un cube d'entreprise via Shutterstock)