Pourquoi vous ne pouvez pas obtenir quelque chose de fait (tout tourne autour du rituel)

Vous avez donc étudié le système GTD pendant des mois ou des années et vous ne pouvez toujours pas vous en sortir? Cela fait évidemment de vous un échec, non? Pas exactement.

Un des plus gros problèmes auxquels sont confrontés les praticiens de GTD est qu’ils n’ont pas de rituel de GTD pour se maintenir dans l’esprit de GTD. Vous devez respecter un rituel GTD pour vous assurer que vos systèmes sont propres, que votre travail est clairement défini et que vous devez déterminer les besoins, et pour savoir quand vous prenez trop de travail (ou pas assez)..

Voici les clés pour garder un rituel GTD afin que vous puissiez enfin faire quelques choses. La publicité

Revue hebdomadaire ou quotidienne

Si votre système GTD est votre vie entière et que votre cerveau est mis au même endroit, alors l'examen hebdomadaire est le ciment qui le tient tous ensemble. Les nerds GTD ont tendance à être obsédés par leurs taxonomies, leur organisation de projet, les outils à utiliser, etc. La triste vérité est que tout cela est pour rien si vous ne passez pas en revue vos projets et actions au moins chaque semaine..

Assurez-vous de bloquer environ 30 minutes pour effectuer votre examen hebdomadaire. Si c'est trop, ou si vous avez des projets rapides en ce moment, alors un examen quotidien peut être mieux. Quoi que vous choisissiez, n'oubliez pas de revoir.

Affinez votre liste de projets

Même David Allen dit que l’une des listes les plus importantes que vous puissiez créer est votre liste de projets actifs. À l'heure actuelle, dans ma base de données OmniFocus, j'ai 55 projets actifs (c'est-à-dire 55 tâches qui n'ont pas été réalisées et qui nécessitent plus d'une action à effectuer). Certaines sont en cours tandis que d'autres seront terminées d'ici quelques semaines à quelques mois.

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Le secret est juste d'avoir une liste. Cette liste vous donnera une bonne idée de combien de temps vous avez dans votre vie et de ce qui vous attend, ainsi que de ce que vous devez savoir sur quoi vous devriez agir à un moment donné. La publicité

Passez en revue vos horizons de focalisation

Si vous n'avez pas identifié vos Horizons de mise au point, consultez cet article pour savoir comment le faire. Si vous avez identifié vos horizons de focalisation, vous devez les revoir régulièrement. De nombreux praticiens de GTD créeront une belle liste des choses importantes dans leur vie, mais ne prendront pas le temps de revenir en arrière et les passer en revue pour voir si leurs projets et leurs actions reflètent les domaines qu'ils ont identifiés comme importants. Sans ce type de rituel, vous courez la chance de faire des choses qui quelqu'un d'autre pense que vous devriez faire plutôt que ce que vous savez devoir faire pour atteindre vos objectifs.

En outre, l'examen de ces horizons vous aidera à rester concentré sur les choses qui vous tiennent à cœur et à surmonter les difficultés à parcourir des trajets sans fin..

Lire Getting Things Done, encore

Si vous n'avez pas encore [pris le livre] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20], que faites-vous en train de lire Cet article? Si vous avez le livre, lisez-le à nouveau. Je suggère de le lire au moins deux fois par an pour que vous puissiez revenir à l'essentiel.

Écoutez à nouveau quelques conférences de GTD

Il existe de très bons podcasts fournis gratuitement par la société David Allen. Ils couvrent des sujets allant de la mise en place de systèmes et des meilleures pratiques des 5 phases de GTD à la planification de projets et aux choix intuitifs dans l'environnement. “Faire” phase. La publicité

Bien que certains des produits audio GTD que vous pouvez acheter chez David Allen Co. semblent un peu trop chers, j’ai trouvé qu’ils pouvaient être utiles. Mais, dans la pratique, la bibliothèque de podcasts gratuits regorge d’excellents éléments qui vous aideront à faire avancer les choses..

Fixer des dates pour revoir votre sélection d'outil

Plutôt que d’être obsédé par les outils GTD et par les outils les mieux adaptés à votre système personnel, choisissez-en un qui réponde à vos besoins actuels, arrêtez de jouer avec, puis fixez une date future dans votre calendrier (au moins 6 mois) à regarder. dans les outils à nouveau. Lorsque vous examinerez de nouveaux outils, vous aurez une meilleure idée de ce dont vous avez besoin et de ce dont vous n'avez pas besoin dans un outil GTD..

En prévoyant d’examiner les outils GTD à l’avenir, vous vous préparez à utilisation votre outil plutôt que de vous utiliser. Cela vous aidera à vous concentrer sur “Faire” et moins sur les outils que vous utilisez.

Démarrer un groupe GTD

Quelque chose que j’ai trouvé être une bonne expérience et un excellent moyen de maintenir mon système à jour est de trouver des personnes aux vues similaires qui utilisent GTD et de démarrer un mini-groupe de discussion. La plupart du temps, c'est assez informel, mais au moins, cela m'a amené à revoir régulièrement les pratiques fondamentales du système. La publicité

Vous pouvez également rejoindre les forums GTD pour contacter d'autres praticiens GTD.

Faire

La seule façon d’obtenir un résultat avec un rituel est de vous assurer que vous êtes bien Faire tous les jours. Si votre système est frais et organisé, vous devriez pouvoir ouvrir une liste de contextes et survoler chaque action suivante. Le rituel de “Faire” est le plus important et celui que nous oublions parfois de passer le plus de temps possible.

(Crédit photo: productivité ou motivation via Shutterstock)