11 outils pour vous aider à garder une trace de vos employés distants

À mesure que la main-d'œuvre continue de croître et de changer, le type et l'emplacement des employés évoluent également. La sous-traitance et le télétravail deviennent rapidement des activités normales. Mais, en tant qu’employeur, il peut être difficile de surveiller vos employés s’ils ne viennent pas (ou ne peuvent pas) se rendre au bureau. Comment pouvez-vous être sûr qu'ils travaillent et ne regardent pas de vidéos drôles toute la journée?

Bien qu'il soit absolument important de faire confiance à vos employés, vous pouvez également avoir la sécurité supplémentaire de savoir quand ils travaillent pour vous. Voici onze outils pour vous aider à surveiller votre personnel, même lorsque vous ne travaillez pas au même endroit..

1. Hangouts Google+

C'est une option courante car le nom sera facilement reconnu, pratiquement tout le monde peut y accéder et c'est également un service gratuit. Il existe cependant des limites à ce service, dont l’un est le nombre maximum d’occupants par conférence téléphonique. C'est également une excellente option en raison de la souplesse et de la notoriété de la marque. Vous pouvez coordonner des réunions et des conférences téléphoniques sur les différentes plates-formes mobiles, à la fois sur Android et sur iPhone. La publicité

2. Ximble

Avec un faible coût mensuel et diverses fonctionnalités, Ximble est un excellent choix pour le suivi des employés. Un support multilingue vous permet de communiquer entre les pays. Il existe une fonctionnalité qui vous permet de compléter la masse salariale de votre personnel facilement et sans tracas supplémentaire. Ils offrent un composant mobile afin que vous puissiez être au courant de tout changement ou problème, même si vous êtes en déplacement..

3. tache de rousseur

Si vous ne voulez pas ajouter de fouillis à votre ordinateur, c'est un excellent logiciel. Freckle, qui fonctionne depuis votre navigateur Web, vous permet de suivre les projets, d’utiliser le temps des employés à distance et de créer des factures pour mieux organiser votre espace de travail. Ils offrent également un essai gratuit afin que vous puissiez le tester avant de vous engager.

4. LiquidPlanner

Ce logiciel est spécialisé dans la gestion de portefeuille de projets et le suivi de projets individuels. Lorsque vos employés travaillent, ils ont la possibilité d’exécuter une horloge en temps réel ou de saisir leur heure manuellement. Il utilise également une fonctionnalité de feuille de temps, qui vous permet de combiner plusieurs tâches répétées afin que vous puissiez être de meilleurs enregistrements. La publicité

5. TRAVAIL

Cet outil Web est en réalité une combinaison de systèmes. Ce logiciel gère les projets, la facturation, les ventes et d’autres tâches. Ce programme vous permet également d’être aussi libre que vos employés du télétravail. Vous pouvez accéder au logiciel où que vous soyez afin de suivre vos employés dans leur travail.

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6. Déclencheur

Trigger est un logiciel de suivi du temps qui comprend également des tables destinées au suivi des informations client. Si vous êtes dans les ventes, votre équipe peut créer différentes catégories et gérer leurs informations. En utilisant les différentes grilles de couleurs, vous pourrez facilement suivre vos employés par nom et par image. C'est aussi l'une des options les moins chères.

7. iDoneThis

Si vous recherchez un outil de suivi qui ne nécessite pas votre attention constante, le voici. Ce système de suivi logiciel vous permet d’obtenir des mises à jour sans aucune saisie ou saisie supplémentaire. Vos employés distants sont tenus de soumettre un courrier électronique qui répertorie leurs tâches quotidiennes terminées. Le courrier électronique vous est automatiquement envoyé pour examen, avec les données compilées de chaque travailleur. En faisant en sorte que chaque travailleur saisisse ce qu'il a réellement accompli par rapport au temps utilisé, vous pouvez également suivre les réalisations. La publicité

8. en temps opportun

Bénéficiant d'une interface facile à utiliser, Timely est l'une des meilleures applications de surveillance du temps. Au lieu d'une horloge générale, il comporte des suivis spécifiques à un projet. De cette façon, vous serez en mesure d'apprendre combien de temps vous avez besoin pour un projet. Il y a aussi la fonctionnalité utile de notification par e-mail, qui vous avertira au cas où l'horloge du projet est toujours en cours d'exécution..

9. MySammy

MySammy est un autre des trackers les plus détaillés disponibles. Il n'a pas de suivi du curseur mais utilise plutôt un graphique à barres pour représenter la productivité. Il affiche le temps d’utilisation productive en vert et d’autres temps moins liés au travail en rouge. Ce qui est bien, c’est que ce qui obtient le placement rouge ou vert dépend de vous. Ils offrent un essai gratuit d'un mois et ont l'une des options de paiement les moins chères.

10. TSheets

L'un des soucis des employés distants est de coordonner leurs horaires disponibles. Vous devez également vous préoccuper de la gestion des entrées et des sorties de sortie pré-travail. TSheets offre plus d'une option à vos employés pour enregistrer leur temps afin que vous soyez toujours au courant de ces informations. La publicité

11. Séances de travail

Ceci est un autre choix de logiciel de suivi du temps pour ceux qui ont besoin de mises à jour de statut plus fréquentes et plus détaillées. Avec le temps, cela va taper ce que vos employés tapent ainsi que les mouvements de la souris. Il prend des captures d'écran toutes les dix minutes et dresse une liste des applications utilisées par vos employés..

Crédit photo en vedette: StartupStockPhotos via pixabay.com