John Carter
0 
2524
1
Sauf si vous êtes infiniment riche ou prêt à accumuler une dette importante, vous devez budgétiser votre revenu. Fixer des limites sur ce que vous êtes prêt à dépenser permet de contrôler les dépenses. Mais qu'en est-il de votre temps? Avez-vous budgétiser votre temps ou le dépenser négligemment?
Les délais sont l'équivalent chronologique d'un budget. En réservant une partie du temps pour terminer une tâche, un objectif ou un projet à l'avance, vous évitez de trop dépenser. Les délais peuvent être utiles, mais ils peuvent également être source de frustration s’ils ne sont pas définis correctement. Voici quelques conseils pour vous aider à respecter les délais: Publicité
- Utiliser la loi de Parkinson - La loi de Parkinson stipule que les tâches s’élargissent pour occuper le temps qui leur est imparti. En fixant une date limite stricte à l'avance, vous pouvez limiter cette expansion et vous concentrer sur l'essentiel..
- Timebox - Fixez des délais de 60 à 90 minutes pour une tâche spécifique. Une fois le temps écoulé, vous avez terminé. Cela réduit la procrastination et vous oblige à utiliser votre temps à bon escient.
- 80/20 - Le principe de Pareto suggère que 20% de l'input contient 80% de la valeur. Appliquez cette règle aux projets pour vous concentrer sur ces 20% critiques d’abord et complétez les 80% restants si vous avez encore le temps..
- Projet VS Date limite - Plus votre projet est flexible, plus votre échéance est stricte. Si une tâche a relativement peu de flexibilité dans l'achèvement, une échéance plus douce vous gardera sain d'esprit. Si la tâche peut facilement évoluer, gardez un délai serré pour éviter le gaspillage.
- Décomposer - Tout délai supérieur à un jour doit être décomposé en unités plus petites. Les longs délais ne motivent pas s'ils ne sont pas appliqués à des unités gérables.
- Loi de Hofstadter - Fondamentalement, cette loi stipule que cela prend toujours plus de temps que vous ne le pensez. Une règle que j'ai entendue dans le développement logiciel est de doubler le temps dont vous pensez avoir besoin. Ajoutez ensuite six mois. Soyez patient et donnez-vous suffisamment de temps pour des projets complexes.
- Planification en arrière - Fixez d'abord la date limite, puis décidez comment vous allez l'atteindre. Cette approche est intéressante lorsque les choix sont nombreux et que les projets peuvent durer indéfiniment.
- Prototype - Si vous essayez quelque chose de nouveau, testez des versions plus petites d'un projet pour vous aider à choisir une date limite. Rédigez un e-book de 10 pages avant votre roman de 300 pages ou essayez d'augmenter votre revenu de 10% avant de le doubler..
- Trouver le lien faible - Déterminez ce qui pourrait ruiner vos plans et réalisez-le en premier. Connaître l'inconnu peut vous aider à formater vos échéances.
- No Robot Dates limites - Les robots peuvent travailler sans sommeil, sans relaxation et sans distractions. Tu n'es pas un robot. Ne programmez pas votre échéance en espérant pouvoir travailler 16 heures par jour. Deathmarches ne sont pas en bonne santé.
- Avoir un retour - Obtenez une image réaliste des personnes qui travaillent avec vous. Donner des délais impossibles aux entrepreneurs ou aux employés ne fera que créer du ressentiment.
- Planification continue - Si vous utilisez un modèle de planification en arrière, vous devez constamment mettre à jour les plans pour les adapter à votre échéance. Cela implique des coupes, des ajouts ou des améliorations afin que le projet tienne dans les délais prévus.
- Marquer les excédents de bagages - Identifiez les zones d'une tâche ou d'un projet qui seront ignorées si le temps presse. Quels e-mails devrez-vous supprimer s'il vous faut trop de temps pour vider votre boîte de réception? Quelles caractéristiques manquera à votre produit si vous avez besoin d'une finition rapide?
- La revue - Pour les échéances de plus d’un mois, effectuez un examen hebdomadaire afin de suivre vos progrès. Cela vous aidera à identifier les méthodes que vous pouvez utiliser pour accélérer le travail et vous aidera à planifier plus efficacement pour l'avenir.
- Trouver des raccourcis - Presque n'importe quelle tâche ou projet comporte des raccourcis que vous pouvez utiliser pour gagner du temps. Existe-t-il une bibliothèque préfabriquée que vous pouvez utiliser au lieu de créer vos propres fonctions? Un répondeur automatique pour répondre à des courriels similaires? Un expert que vous pouvez appeler pour aider à résoudre un problème?
- Baratte puis polonais - Fixez un délai strict pour l'achèvement de base, puis fixez un délai plus confortable pour améliorer et peaufiner par la suite. Déchiffrer souvent les bases d'une tâche rapidement ne nécessitera pas plus de polissage par la suite que de le faire lentement.
- Des rappels - Publiez des rappels de vos échéances partout. Il est nécessaire de créer un sentiment d'urgence avec vos délais pour les empêcher de se laisser distraire.
- Planification anticipée - Cela ne s’exclut pas mutuellement avec une planification en amont, il s’agit de planifier les détails d’un projet avant de fixer une échéance. Idéal pour clarifier ce que vous essayez d'accomplir avant de fixer des délais arbitraires.
- Définir une minuterie - Obtenez un qui bipe. D'une manière ou d'une autre, le compte à rebours d'une minuterie semble plus réaliste pour une minuterie de 90 minutes que de simplement regarder votre horloge.
- Écrivez-les - Tout délai de plus de quelques heures doit être noté. Sinon, c'est une inclination, pas un objectif. Avoir des délais écrits les rend plus tangibles que les décisions internes seules.
- Bon marché / Rapide / Bon - Ben Casnocha dans My Start Up Life mentionne que vous ne pouvez avoir que deux des trois. Choisissez deux dimensions bon marché / rapide / bon avant de commencer un projet pour vous aider à établir des priorités.
- Sois patient - L'utilisation d'un délai peut sembler être le contraire de la patience. Mais être patient avec des tâches inflexibles est nécessaire pour se concentrer sur leur achèvement. Le paradoxe est que plus vous êtes patient, plus vous pouvez vous concentrer. Plus vous pouvez vous concentrer, plus les résultats seront rapides!
Crédit photo en vedette: Estée Janssens via unsplash.com Advertising
Lire la suite
10 petits changements pour que votre maison se sente comme une maison
Qu'est-ce qui rend les gens heureux? 20 secrets de personnes «toujours heureuses»
