3 bases simples pour débloquer 5 heures cachées chaque semaine

“Je n'avais juste pas le temps.”

Les gens le disent sans même y penser. C'est de loin la principale excuse murmurée pour ne pas faire avancer les choses. Ce que les gens devraient vraiment dire, c'est… “Je n'en ai pas fait une priorité.”

Il y a des heures et des heures de productivité cachée dans toutes nos vies, peu importe qui vous êtes. Et je ne parle pas de faire des choses comme travailler 80 heures par semaine, dormir moins ou quoi que ce soit qui va nuire à votre santé et vous tuer lentement au fil du temps.

Je parle de quelques astuces simples que vous pouvez utiliser pour gagner du temps supplémentaire dans votre vie en obtenant plus de choses qui comptent. Parce qu'en fin de compte, ces choses que vous dites “Je n'avais juste pas assez de temps” à, sont des choses qui sont censées être des priorités pour vous.

C’est une explication simple de ce que j’appelle le Plan directeur de la productivité..

Tout d'abord, éliminer

Quelles activités dans votre vie n'ont absolument aucune valeur, ou une valeur incroyablement faible? Penses-y. Nous faisons beaucoup de choses de faible valeur, telles que regarder la télévision, mais pour certaines personnes, cela leur procure de la joie et les aide à se détendre, alors j'estime que c'est précieux. Mon conseil pour les loisirs est de se concentrer sur ce qui vous procure le plus de joie et peut-être de laisser le reste glisser un peu. La publicité

Passé un certain point, certains types de récréation pourraient ne pas fournir de valeur du tout. Ils pourraient juste être “quelque chose à faire.”

Ce que je veux que vous fassiez est d’éliminer complètement les choses que vous faites dans votre vie et qui n’ont aucune valeur pour vos priorités (qui sont basées sur le temps, espérons-le). Celles-ci peuvent être des choses comme:

• Lire des magazines poubelles
• Regarder des quantités excessives de télévision (surtout les nouvelles. C'est ce qu'on appelle Internet.)
• Passer trop de temps à naviguer sur le Web et les médias sociaux (sauf cet article)
• Parler au téléphone (certaines personnes sont littéralement accro à cela)
• Suppression de 50 emails par jour (il suffit de vous désabonner)
• Conduite excessive (faire la navette en dehors des heures de pointe peut facilement vous faire économiser une heure par semaine ou plus)
• À la recherche de trucs (soyez organisé!)
• Déterminer quoi faire ensuite (vous devriez toujours travailler à partir d'une liste)
• Et plus…

Mon conseil est d'être agressif avec vous-même. Vraiment interroger votre routine quotidienne. Même les plus productifs d'entre nous, y compris moi-même, perdent notre temps.

En pratiquant un peu d'élimination, vous pouvez souvent prendre 2-3 heures par semaine, en agissant seul..

Ensuite, automatiser

Après avoir franchi l'étape de l'élimination, vous vous êtes dit intrinsèquement que tout ce que vous faites est en quelque sorte important.

Dans la phase d'automatisation, vous allez tirer parti de la technologie pour rationaliser votre vie quotidienne. La publicité

La meilleure chose à automatiser est vos finances personnelles. Le monde de la facturation sans papier et des transactions automatisées peut économiser littéralement 5 à 10 heures par mois..

Si vous êtes toujours dans le monde du papier, même avec une seule facture, pensez au temps que vous passez à parcourir cette piste papier, pour une chose:

• Marcher à la boîte aux lettres
• Ouvrir l'enveloppe en essayant de ne pas se couper
• Feuilletant les pages d'un projet de loi que vous ne voulez pas voir de toute façon
• Trouver votre carnet de chèques et le dépoussiérer
• Retour en 1998
• Déplacer le chat de votre bureau
• Faire un chèque
• Trouver une enveloppe pour l'envoyer
• Recherche de vos timbres dans un tiroir d'autres objets inutiles
• Déterminer comment ajuster votre facture et vérifier en toute sécurité dans l'enveloppe de retour
• Déplacer le chat à nouveau
• Sceller votre enveloppe
• Écrire l'adresse de retour sur l'enveloppe
• Envoi de l'enveloppe

Et j'ai probablement laissé de côté certaines étapes… sans parler des distractions que vous rencontrerez sans doute en cours de route.

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Je ne sais pas pour vous, mais cela me prendrait au moins 45 minutes. La plupart de cela serait se rappeler comment faire un chèque.

Mais considérez l’itinéraire sans papier et payez cette facture automatiquement à partir de votre compte. Voici le processus.

• Ne fais rien

Oui, c'est ça. Ne rien faire dans ce cas produit exactement le même résultat à l'infini moins de temps, et vous n'avez qu'à le configurer une fois. La publicité

Si vous êtes un vrai technophobe, configurez une alerte pour le paiement de votre facture. Cela vous prendra 30 secondes maximum pour lire dans votre email.

La vraie beauté ici est que cette stratégie de gain de temps fonctionne à votre avantage à chaque fois que vous payez cette facture. Donc, vous ne gagnez pas simplement du temps une fois. Vous profitez chaque fois que vous devez payer cette facture.

Vous pouvez également automatiser votre vie de différentes manières, notamment:

• Avoir des livraisons régulières de produits non périssables via Amazon Subscribe, éliminant les déplacements en magasin
• Configuration des mises à jour automatiques et des analyses antivirus sur votre ordinateur
• Configurer des filtres automatisés dans votre courrier électronique pour le garder organisé pour vous
• Utilisation d'un filtreur d'appels sur votre téléphone pour éliminer les appels téléphoniques non désirés
• Obtenez des appareils automatisés pour gérer votre maison pour vous

Utiliser la technologie pour automatiser votre vie peut facilement vous faire gagner 2-3 heures par semaine, même à petite échelle..

Dernier, externaliser

Tout ce qui reste que vous ne pouvez ni éliminer ni automatiser est un candidat à l'externalisation, ce qui signifie que quelqu'un d'autre effectue des tâches de moindre valeur pour vous. C'est un argent pour le commerce du temps dans la plupart des cas.

La meilleure façon de déterminer ce que vous pouvez externaliser est de vous poser une question simple. - “Qu'est-ce que quelqu'un d'autre ne peut pas faire pour moi?” La publicité

Cela signifie littéralement de mettre les choses en haut de votre liste que vous seul pouvez faire, telles que travailler sur un projet que vous seul avez les connaissances pour mener à bien. Par exemple, personne ne pourrait écrire cet article pour moi, du moins pas comment je veux l'écrire.

D'autres tâches de moindre valeur, comme les travaux ménagers, le travail dans la cour, les courses quotidiennes et d'autres tâches de correction minuscules qui peuvent facilement être pilotées et systématisées en routine (oui, c'est un mot), etc., peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre.

Si l'argent est un problème, demandez-vous également sur quoi vous dépensez votre argent. Il est souvent préférable de libérer du temps pour des tâches importantes que d'avoir quelques dollars de plus en plus ici et là.

La sous-traitance peut vous faire gagner énormément de temps, plusieurs heures par semaine à petite échelle et même à plus grande échelle à deux chiffres..

Conclusion

En suivant la hiérarchie d'élimination, d'automatisation, puis d'externalisation, vous pouvez facilement accumuler 5 heures supplémentaires par semaine, sinon beaucoup plus, pour mener à bien vos projets hautement prioritaires..

Tu ne pourras jamais dire “Je n'avais juste pas assez de temps” encore.