Demandez aux entrepreneurs 11 façons de faire de votre boîte de réception moins d'un cauchemar

Ask The Entrepreneurs est une série régulière proposant aux membres du Conseil des jeunes entrepreneurs une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.

Voici la question posée dans cette édition de Ask The Entrepreneurs:

Quel est ton email préféré??

1. Configurer un alias

Google Apps et Gmail proposent une fonctionnalité permettant d'ajouter un “+” à votre nom. Par exemple: [email protected]. Vous pouvez les utiliser pour créer un alias pour les sites Web qui vous envoient des accusés de réception pour vous aider à filtrer facilement l'emplacement des informations lorsqu'elles arrivent dans votre boîte de réception.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installer Rapportive

Si vous utilisez Gmail, Rapportive est de loin le plug-in de messagerie le plus utile que vous puissiez installer. Il vous permet de voir les profils sociaux des personnes que vous envoyez par courrier électronique et de vous connecter facilement avec eux sur le côté. La publicité

- Ben Lang, cartographié en Israël

3. Se désabonner des objets

De nombreux amis et collègues se sont plaints de l’attaque de courriels et me demandent ce que je fais à ce sujet. D'une part, je coupe le BS et me désabonner de tout ce qui a été construit au fil des ans. Deuxièmement, même si je souhaite toujours vraiment être abonné, je le filtre automatiquement dans Google pour que je sache que je peux le consulter ultérieurement, car ce n'est généralement pas si important..

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtrer de manière obsessionnelle

J'utilise Gmail et ses options de filtrage avancées m'ont permis d'économiser des heures par jour et de réduire mon stress! Même s’il s’agit d’un courrier électronique que je dois lire, le fait d’avoir déjà appliqué une étiquette me fait gagner du temps et me permet d’organiser des milliers de messages sans effort. Bien sûr, vous pouvez déplacer manuellement les e-mails vers un dossier, mais automatiser ce processus signifie que je peux avoir plus de 200 e-mails par jour et seulement 20 environ dans ma boîte de réception presque tous les jours..

- Kelly Azevedo, Elle a des systèmes de publicité

5. Créer un “Répondre plus tard” Dossier

J'analyse constamment ma boîte de réception et déplace les éléments non prioritaires dans un deuxième dossier. Seuls les clients, les entreprises ou les courriels importants du personnel retiennent mon attention. Cela permet de gérer ma boîte de réception avec environ 15 à 40 e-mails à la fois. Une fois par jour, et surtout le week-end, je traite par lots la correspondance restée sans réponse dans “Répondre plus tard” dossier.

- Michael Margolis, Soyez Storied

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6. Utiliser la fonctionnalité hors connexion d'Outlook

Je suis tombé dans le piège de gérer mon temps en fonction du contenu de ma boîte de réception. J'adore Gmail, mais le chat et le flux d'e-mails entrants nous distraient. Leur produit hors ligne n'est pas de qualité, ce qui signifie que lorsque je travaille, je vois toujours un flux de nouveaux travaux! Outlook hors connexion est génial, vous permettant de travailler sur des projets sans aucune distraction externe.

- Aaron Schwartz, Modifier les montres

7. Utiliser Boomerang pour Gmail La publicité

Boomerang for Gmail est un outil fantastique pour gérer la boîte de réception. Non seulement cela vous permet d’envoyer des courriels jusqu’à une heure précise, mais vous permet également de programmer des courriels pour des envois planifiés de façon stratégique..

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Ne vérifiez pas votre email

La seule fois où je suis tombé dans l'email, c'est quand j'ai commencé à le vérifier de manière compulsive. Maintenant, j'essaie de vérifier les courriels une fois à midi et une fois le soir. Je passe une heure à chaque fois et réponds à autant de mails que je peux. Les plus importants reçoivent une réponse en premier, et je vais aussi loin que possible dans la liste. Parfois, je vais le faire “boîte de réception zéro” et parfois non. De toute façon, je suis moins stressé à propos de l'email.

- Wade Foster, Zapier

9. Utiliser les applications pour garder votre boîte de réception à zéro La publicité

Il y a trois applications qui me tiennent tous à “boîte de réception zéro” au moins une fois par jour: le premier et le second sont Boomerang pour Gmail et l’application Mailbox iOS. Je les utilise pour suivre les courriels de suivi et les répéter jusqu'à plus tard. La troisième application est SaneBox, qui déplace automatiquement les courriels moins importants de votre boîte de réception vers un autre dossier. Ensuite, une fois par jour, il envoie un email récapitulatif de ce que vous avez manqué.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identifiez les modèles d'e-mail avec Toofr!

Nous utilisons Toofr! tout le temps pour identifier les modèles de messagerie dans les petites et grandes entreprises. Nous avons constaté très tôt que l'envoi du bon courriel à la bonne personne donne des taux d'ouverture élevés et des réponses positives. Cette astuce nous a permis de générer plus de 500 000 dollars de revenus en 2012.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Répondez aux mêmes questions avec des réponses préenregistrées

Je réponds aux mêmes 10 questions à peu près tout le temps. Avec les Réponses prédéfinies de Gmail Labs, tout ce que j'ai à faire est d'appuyer sur un bouton et la réponse souhaitée apparaît. Ajoutez une brève ouverture personnelle proche de celle-ci, et vous disposez de l'outil le plus efficace pour la réponse massive par courrier électronique que je connaisse..

- Sean Ogle, emplacement 180, LLC