Demandez aux entrepreneurs 15 techniques pour obtenir du travail en déplacement

Demandez aux entrepreneurs est une série régulière où les membres du Conseil des jeunes entrepreneurs sont interrogés sur une seule question visant à aider les lecteurs de Lifehack à améliorer leur vie, que ce soit dans les domaines de la gestion, de la communication, des affaires ou de la vie en général.

Voici la question posée dans cette édition de Demandez aux entrepreneurs:

Comment restez-vous concentré lorsque vous travaillez en déplacement - dans les aéroports, les espaces de travail en collaboration, Starbucks??

1. Chronométrez vos séances de travail

Réglez une minuterie sur trente minutes et engagez-vous à ne rien faire d'autre pendant cette période. Pas de téléphone, pas d'email, pas de Facebook. Le réglage d'une minuterie permet à votre esprit de se concentrer sur la seule tâche à accomplir sans distraction.

-Andy Drish, écureuil de référence

2. Essayez la technique Pomodoro

La technique de Pomodoro est une méthode de travail-pause-travail très efficace inventée par Francesco Cirillo à la fin des années 80. Chaque sprint de travail de 25 minutes est suivi d'une pause de 5 minutes. Tout d'abord, choisissez une tâche relativement simple à accomplir, concentrez-vous dessus pendant 25 minutes, puis prenez une pause de 5 minutes pour prendre une autre tasse de café. Ensuite, recommencez. Fonctionne comme un charme, surtout si vous êtes en déplacement!

-Juha Liikala, webVéhicule Oy

3. Faites des pauses au réseau La publicité

Je vis selon un horaire structuré, mais il est difficile de se concentrer lorsqu'il y a beaucoup d'opportunités lorsque je travaille. La planification des blocs de travail et des pauses est un excellent moyen de: “récompense” moi-même, avec le temps nécessaire pour réseauter, être distrait et profiter de la liberté tout en accomplissant mes tâches.

-Kelly Azevedo, elle a des systèmes

4. WiFi fiable avec MiFi

Le danger pour moi lorsque je suis en déplacement est le manque de connexion Internet fiable. Lorsque la connexion est irrégulière, je peux être distrait par mon téléphone, un article de journal, etc. Avoir un appareil MiFi a été une solution étonnante; vous êtes assuré d'obtenir une connexion rapide et sans échec afin que vous puissiez travailler n'importe où, n'importe quand.

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Préparez votre charge de travail hors ligne

Nous avons tendance à compter beaucoup sur l'accès à Internet, mais parfois, lorsque le WiFi est inégal ou tout simplement indisponible, assurez-vous de disposer de suffisamment de travail que vous pouvez faire en mode hors connexion. Vous pouvez toujours le télécharger en ligne ultérieurement, si nécessaire. Le simple fait de penser aux problèmes d’Internet peut être source de distraction. En éliminant ainsi le besoin d’accès à Internet, vous pouvez consacrer plus d’énergie à la réalisation de votre travail.

-Danny Wong, Groupe d'étiquettes vierges, Inc.

6. Fixer trois objectifs clairs La publicité

Lorsque je travaille loin de mon bureau, je liste généralement trois choses que je dois faire. Je peux créer un réseau ou faire tout ce que je veux dès que je termine ce travail. Je me fais un devoir de ne rien faire d’autre tant que je n’ai pas fini ce travail. Je n'ai jamais eu de problème à dire à quelqu'un que je devais simplement recevoir quelque chose par courriel avant de discuter - les autres entrepreneurs en particulier comprennent souvent!
-Jeudi Bram, Hyper Modern Consulting

7. Les délais artificiels fonctionnent vraiment!

J'utilise un produit appelé Grid-It! par Cocoon pour garder mon “bureau mobile” organisé. Le Grid-It! est une planche avec un compartiment de rangement zippé d’un côté et un maillage de bandes élastiques de l’autre. Le compartiment contient les documents et les disques, tandis que les bandes contiennent tout le reste (câbles, gadgets, disques durs, etc.). Concept simple, mais mon sac à main est beaucoup plus facile à gérer.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

8. Souviens-toi du lait

Lorsque vous voyagez, vous n'avez généralement que quelques minutes ici et là pour vraiment accomplir quelque chose. Pour y arriver, ma liste de choses à faire, hébergée sur RememberTheMilk.com, me dévisage avec les projets de priorité 1. J'ai alors fermé le courrier électronique afin qu'aucune nouvelle distraction ne vienne me frapper. Cette combinaison me permet de faire avancer les choses et de profiter du monde qui m'entoure.
-Greg Rollett, Les ProductPros

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9. Wunderlist arrête l'errance

Le meilleur outil que j'ai utilisé pour m'aider à rester concentré sur la route est Wunderlist. Je peux synchroniser mon ordinateur portable, mon iPad et mon iPhone en tout temps. Si j'utilise mon téléphone, je peux voir la même liste de priorités pour chaque client qui doit être effectuée que lorsque je suis sur mon ordinateur. Je pense que lorsque vous ne pouvez pas visualiser tout ce qui doit être fait, vous devenez facilement distrait.
-Steven Le Vine, directeur de la vigne

10. Les gens ne dérangent pas les gens occupés! La publicité

Rester concentré en dehors du bureau est une question de respect de l'environnement. Je mets donc des écouteurs et écoute de la musique légère. Non seulement cela bloque le bruit ambiant, mais les gens sont moins susceptibles de vous distraire s'ils pensent que vous ne pouvez pas les entendre de toute façon..
-John Hall, agents de talents numériques

11. Apportez ces écouteurs

Lorsque vous travaillez en dehors d'un bureau ou de votre maison, il peut être facile de se laisser distraire par l'immense bruit du café ou de l'aéroport. Investir dans de beaux écouteurs est un excellent moyen de rester concentré sur la tâche à accomplir et de régler ce qui se passe autour de vous..
-Heather Huhman, venez recommandé

12. Diviser les tâches par lieu

Lorsque je voyage, je divise les tâches par lieu: être assis à l’aéroport, monter dans la voiture, faire la queue, pendant la montée et la descente et l’altitude de croisière. Cela nécessite un peu plus de planification, mais j'estime qu'il est relativement facile de suivre le courrier électronique, les appels téléphoniques et les projets. La facilité et l'efficacité de ne jamais se demander quoi faire maintenant m'aident à investir le temps judicieusement.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

13. Quelles tâches sont indépendantes de l'emplacement?

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Si je dois travailler dans un aéroport, dans le hall ou chez Starbucks, je fais de mon mieux pour planifier mon travail à l'avance. Le traitement des données et les tâches de routine sont beaucoup plus faciles que la créativité dans ces environnements. Configurez-vous avec des tâches que vous pouvez accomplir en fonction du temps, des ressources et de l'environnement.
-Lucas Sommer, Audimated

14. faire une petite danse!

Ok pas vraiment danser; écouter de la musique est une sorte de devoir pour moi lorsque je travaille en public, en voyage ou autrement entouré de personnes. Let We Are Hunted ou la liste populaire de The Hype Machine couve le monde, surtout en présence de nombreuses distractions.
-Derek Shanahan, Foodtree

15. Continuez à travailler ensemble pour vraiment travailler

Travailler régulièrement vous aidera à vous concentrer sur ce que vous faites en dehors de votre bureau. Il y a quelques années, je n'aurais jamais pu recevoir quatre courriels en marchant de porte en porte à l'aéroport..
-Caitlin McCabe, Image de marque Real Bullets

(Crédit photo: Homme voyageant avec un sac de lecture à l'aéroport via Shutterstock)