Tout tenir sur le pouce

  • John Boone
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Cette semaine marque le début du semestre d’automne pour moi et, comme d’habitude, mon emploi du temps est dingue. Je pensais pouvoir partager certaines des choses que je fais pour gérer la frénésie que peut représenter la vie d'un adjoint, dans l'espoir que cela puisse vous donner quelques idées sur la façon de gérer la folie de votre propre emploi du temps. La publicité

Tout d'abord, un peu de contexte. Je suis professeur auxiliaire, ce qui signifie que j'enseigne essentiellement à titre temporaire, renouvelant mon contrat chaque semestre en fonction des besoins des départements pour lesquels je travaille. En ce moment, j'enseigne cinq sections de deux cours dans deux écoles différentes, une université et un collège communautaire (le pire était il y a deux semestres lorsque j'enseignais dans quatre campus différents, à un kilomètre de chez moi). J'ai trois bureaux, un à la maison et un dans chaque collège. Au cours de la semaine, j'utilise des ordinateurs dans six endroits différents: chez moi, dans l'un de mes deux bureaux (que je partage d'ailleurs avec d'autres adjoints) et dans chacune de trois salles de classe. De plus, j’écris, ici, à lifehack.org et ailleurs, et à destination du grand public et des universitaires. La publicité

Tous ces déplacements signifient que je dois travailler très fort pour pouvoir avoir ce dont j'ai besoin avec moi à tout moment et que je peux travailler où que je sois, avec ou sans ordinateur. Voici certaines des choses que je fais pour gérer tout ça: Publicité

  1. Centraliser tout. La chose la plus importante pour moi est qu’il n’y ait qu’un seul endroit où je sais que je peux trouver tout ce dont j'ai besoin. Étant donné que je n'ai pas de bureau propre dans les deux écoles et que certains de mes travaux ne sont pas liés à mon enseignement, il est logique que cet endroit soit mon bureau à la maison. J'ai essentiellement transformé mon ordinateur de bureau en serveur, me permettant d'accéder à tout ce dont j'ai besoin, où que je sois. À cette fin, j'utilise LogMeIn Free, un service gratuit qui me permet d'accéder à mon ordinateur via leur site Web. Un client fonctionne sur mon PC et lorsque je me connecte et que je maximise l'écran, c'est presque comme si j'étais assis devant mon PC à la maison..

    Le résultat est que je peux créer des fichiers ou travailler sur des fichiers déjà existants où que je sois et les enregistrer sur mon disque dur à la maison. En fait, je peux même laisser ouvert un fichier sur lequel je travaille. Ce dossier sera prêt à être traité plus longtemps à mon retour à la maison ou lorsque je me connecte depuis un autre ordinateur. Je peux aussi lire mes courriels, accéder à mes notes (conservées dans Excel), lire les flux RSS, imprimer des documents sur mon imprimante personnelle (prête à être lue à mon retour), télécharger des fichiers, etc..

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  2. Porter un cahier partout je vais. Je l'ai déjà mentionné dans mes conseils aux étudiants, mais il convient de le répéter: mon Moleskine n'est jamais hors de portée. Par exemple, j'ai eu l'idée de ce billet cet après-midi entre les cours et je l'écris maintenant d'après le plan que j'ai noté à l'époque. Puisque les idées sont le moteur de mes nombreux rôles (enseignant, chercheur, écrivain), je dois être capable de les capturer à tout moment, sinon je risque de les perdre à jamais..
  3. Suivre une routine matinale. Ma journée de travail commence à une heure différente presque tous les jours. Mon partenaire, cependant, doit être au travail à 8 heures du matin tous les matins. Je suis donc sa routine pour deux raisons: a) si je me lève chaque jour à une heure différente, je vais rapidement devenir fou, et b) si nous suivons le même horaire, nous aurons autant de temps que notre emploi du temps chargé le permet. . Les jours où mes cours commencent plus tard, je peux travailler le matin avant de partir.
  4. Programme tout. Autant que possible, j'essaie de mettre chaque bloc de temps significatif sur mon calendrier: des cours, bien sûr, mais aussi de l'écriture, des achats, des événements, du temps familial, du ménage, voire même des gaffes. Comme je ne sais jamais où je serai lorsque je devrai consulter mon agenda, je garde mon emploi du temps sur mon Treo, synchronisé avec Outlook à la maison. J'adorerais utiliser Google Agenda ou 30 boîtes, car Outlook est un peu trop pour ce dont j'ai besoin, mais tant qu'ils ne proposent pas une excellente synchronisation Palm, je ne peux pas les envisager..
  5. Toujours avoir du travail avec moi. Je ne sais jamais où j'aurai un temps d'arrêt ni si j'aurai accès à un PC. J'ai donc toujours de la documentation à réviser, une classification à faire ou un livre à lire au cas où une opportunité de travailler se présenterait. Comme j'ai aussi mon Moleskine et que tous mes todos et notes sont là-dedans, je peux aussi faire une mini-critique si je n'ai pas assez pour occuper mon temps libre.
  6. Organiser la veille. Voici quelque chose à propos de moi: je suis un idiot du matin. Juste un gros morceau grognant de viande sans cervelle. Je ne peux évidemment pas faire confiance à ma matinée pour être sur la balle, alors ma soirée doit tout prendre en charge. Je mets mes vêtements, range mon sac, ramasse le travail que je veux faire le lendemain, mets tous mes “trucs de poche” (clés, chapstick, portefeuille, etc.) à côté du lieu de chargement de mon Treo, etc. Je fais tout ce que je peux pour automatiser totalement le lendemain matin; si je pouvais en avoir un Wallace et Gromit habiller des machines où les bras de robot m'habillent et me brossent les dents, je voudrais.

Pour tout cela, j’admets que maigrir se détériore à mesure que la semaine avance. J'apprends certainement à chérir le rare moment de tranquillité où je peux m'asseoir et regarder sans me soucier de rien; ça passe trop vite. Mon système, tel qu'il est, est loin d'être parfait; J'aimerais entendre le conseil des autres sur la façon de tout organiser lorsque vous êtes constamment en déplacement. La publicité




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