Entretien avec Tim Ferriss de La semaine de travail de 4 heures - Première partie

Si vous avez entendu parler d'un nouveau livre intitulé La semaine de travail de 4 heures, vous savez qui est Timothy Ferriss. Tim parle six langues, dirige une entreprise multinationale basée dans le monde entier, est un champion national du kickboxing chinois et est un conférencier populaire de l'Université de Princeton depuis 2003. Son livre a récemment attiré mon attention. Le titre lui-même est très attrayant pour moi qui travaille au moins 40 heures par semaine (sinon plus). Il existe des critiques positives concernant le livre sur la blogosphère, qui figure actuellement au 9ème rang des meilleures ventes d'Amazon. Je lui ai donc envoyé un e-mail rapide pour configurer cette interview et apprendre à le connaître davantage..

Dans la partie 1, je demande à Tim des questions générales, notamment son point de vue sur la productivité et les règles 20/80. Dans la deuxième partie, Tim me donne d'excellentes réponses sur son point de vue sur le mode de vie, la vie professionnelle et l'externalisation..

Q: Tim, vous avez fait beaucoup de choses dans votre vie: vous êtes un champion du kickboxing, un détenteur du record du monde de tango et une société multinationale. Qu'avez-vous fait d'autre ces dernières années? Quelles sont les choses dont vous êtes le plus fier?

TTT: Il y en a quelques-uns amusants qui se démarquent, comme l'entraînement au kendo au Japon, où je me suis tué en septembre dernier et que j'ai réalisé un rêve, mais je suis certainement le plus “fier” de vaincre deux peurs. La publicité

Apprendre à surfer à Florianópolis, au Brésil, a été une grande victoire pour moi car je ne peux utiliser qu'un seul poumon (car je suis né prématurément) et j'ai toujours eu une peur mortelle de me noyer. Un bon ami et moi-même avons réservé une table VIP au célèbre club de nuit Confraria, 60 à 100 USD par nuit, pour pouvoir éditer mon livre sur le vin rouge et danser le soir des locaux. C'était incroyable, et je dois beaucoup à mon ami Chris pour m'avoir empêché de paniquer dans l'eau.

Deuxièmement, l'écriture de ce livre m'a obligé à vaincre de sérieux démons intérieurs. J'étais légèrement dyslexique à un jeune âge et j'ai toujours beaucoup de problèmes avec la dygraphie: écrire et mélanger des lettres. Finir ma thèse principale au collège m'a presque tué, et ce livre était plus de deux fois plus long. Je me souviendrai simplement du conseil que mon ancien professeur et gagnant du prix Pulitzer, John McPhee, m'avait donné lors de la première vente du livre: “Quand il semble que l'écriture est vraiment très difficile, rappelez-vous: écrire est vraiment très difficile. Je suis assis devant ma machine à écrire de 9 à 6 heures par jour, et la plupart du temps, je ne fais rien.”

Q: Le lancement de votre livre, La semaine de travail de 4 heures, rencontre un vif succès. Pourquoi pensez-vous qu'il est si populaire et que l'idée est largement acceptée?

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TTT: Il y a plusieurs raisons. Tout d’abord, le sujet a été traité au bon moment. Forbes a récemment indiqué que la nouvelle semaine de travail moyenne était de 70 heures, et que cela ne fera qu'augmenter. C’est insoutenable, comme je l’ai compris en 2004, et les gens veulent des alternatives au report de la vie de 20 à 30 ans pour un nébuleux. “retraite”. La semaine de travail de 4 heures offre un menu différent d'options - mini-départs à la retraite, sous-traitance, etc. - dont beaucoup n'ont jamais été vus auparavant. La publicité

Deuxièmement, je n'ai pas suivi un plan de marketing et de relations publiques Oprah-as-messiah descendant. J'adorerais être sur Oprah, mais obtenir ce sceau d'approbation est un pari risqué pour un auteur pour la première fois. Pour ceux qui connaissent le livre de Glenn Reynolds “Une armée de david”, J'ai embrassé quelques groupes de Davids et adopté une approche ascendante, en s'adressant autant que possible aux leaders d'opinion, afin d'exploiter le réseau de bouche à oreille le plus efficace de l'histoire du monde: les médias sociaux. Je donne beaucoup d'idées et suscite des discussions - et des arguments. Je veux juste que les gens parlent, et quand vous faites assez de bruit, les livres bougent. Il est apparu dans les listes du NY Times et du Wall Street Journal sur la base des quatre premiers jours de vente, sans relations publiques ni publicité hors ligne, et fait partie du top 15 de l'Amazonie depuis environ cinq semaines. J'espérais cela, mais je n'aurais jamais pu m'attendre à ce que tout se déroule si bien. Je suis sûr qu'il y a beaucoup de chance!

Q: J'aime prêcher pour la productivité, mais vous amenez la productivité à un niveau supérieur - wow, la semaine de travail de 4 heures. Je dirais que c'est le Saint Graal du travail et de la vie. Quels sont vos conseils pour atteindre ce type de productivité dans votre vie?

TTT: Pense au lieu de réagir. Prenez des pauses fréquentes et essayez d’éliminer constamment au lieu d’organiser. Créez des listes à ne pas faire et annulez, déclenchez, soustrayez et éliminez, éliminez, éliminez. Si vous supprimez toute source statique et de distraction, les priorités deviennent claires, l'exécution devient une liste de tâches à effectuer d'un seul élément et la gestion du temps n'est même plus nécessaire. Honnêtement, c'est le Saint Graal. Il m'a fallu beaucoup de temps pour comprendre que, dans un monde numérique de distractions infinies et de minuties, celui qui possède le moins de programmes exécutés dans la RAM mentale gagne. À chaque fois. J'ai interviewé tout le monde, des médaillés d'or aux PDG qui gagnent 100 millions de dollars par an, et leur caractéristique commune est la capacité de “tâche unique” sans interruption. C'est durement trompeur si vous n'avez pas de méthode solide.

Q: Je suis un fan des règles du 20/80, tout comme vous. Je me rends compte que ce n’est pas une formule scientifique, mais cela donne une alerte aérienne sur laquelle nous devrions nous concentrer. Les gens me demandent comment identifier efficacement les 20% de travail qui produisent les 80% de la production. Quels sont vos facteurs clés pour évaluer cela? La publicité

TTT: Avant d’analyser, nous devons répondre à la question: quelles sont les métriques qui importent? Les indicateurs qui importent sont ceux qui mesurent vos progrès vers un objectif bien défini. Est-ce un profit de X $? Est-ce un certain ratio revenus / heures? Si vous ne pouvez pas le mesurer, vous ne le comprenez pas. Pour citer Peter Drucker: “ce qui est mesuré est géré.” Disons que c'est un revenu à l'heure. J'appliquerais d'abord le principe 80/20 à quelques domaines: quels sont les 20% de clients / produits / distributeurs qui produisent 80% des bénéfices?

Ensuite, nous faisons le moins commun; nous appliquons 80/20 au négatif: quels sont les 20% d’activités et de personnes qui consomment 80% de votre temps? Incendie des clients à maintenance élevée et à faible profit; créer des barrières de communication pour les collègues qui prennent beaucoup de temps; formez votre patron à valoriser la performance par rapport à la présence avec une documentation astucieuse, créez une liste à ne pas faire de votre “tâches béquilles”, et externaliser le reste.

Il existe une autre approche pour déterminer les quelques critiques. Temps limite. Nous appliquons ici la loi de Parkinson, loi moins connue, selon laquelle une tâche deviendra de plus en plus complexe et perçue comme une complexité en proportion directe avec le temps que nous lui attribuons. Par exemple, si vous découvrez soudainement que vous avez une urgence et que vous devez quitter le bureau à 14 heures, que se passe-t-il? Vous accomplissez miraculeusement le travail le plus important trois heures plus tôt. En d'autres termes, nous pouvons utiliser le principe des 80/20 et la loi de Parkinson main dans la main. Nous utilisons le principe 80/20 pour limiter les tâches à l’important pour réduire le temps. Nous utilisons également la maladie de Parkinson pour réduire le temps (délais courts) et limiter les tâches à l’importance. Assez cool - et incroyablement efficace - lorsqu'il est utilisé ensemble.

Q: Vous avez mentionné que l'élimination est l'élément clé de votre système de productivité. En quoi le processus ou le système optimisé est-il différent pour gagner du temps? Quel type de personnes devrait adopter l'une ou l'autre approche, ou les deux ensemble? La publicité

TTT: Je pense qu'ils sont la même chose - dans mon monde. “Optimiser” devrait signifier la suppression des éléments non essentiels et minimalement importants jusqu'à ce que vous disposiez des éléments de base nécessaires pour obtenir le résultat souhaité. C’est ce que Arthur Jones, fondateur de Nautilus, appellerait le “charge utile minimale”. Pensez 37 signaux et le rasoir d'Occam.

Malheureusement, ce mot “optimiser” est tellement utilisé au point d’être dénué de sens, si bien que les gens l’utilisent généralement pour justifier des ajouts sans fin - de fonctionnalités, de clients, d’options, de règles, etc. - qui compliquent au lieu de simplifier. Je voulais être dessinateur de bandes dessinées, dessinateur de dessins, pendant presque une décennie, et je reste fidèle à la philosophie qu'un caricaturiste new-yorkais m'a enseignée il y a très longtemps: en cas de doute, tuez-vous. Moins c'est mieux et moins c'est plus. Peut-être avez-vous un problème, un produit, une situation ou une personne extrêmement difficile à résoudre? Pensez simplement à les éliminer.

Nous couvrirons la partie 2 de cet entretien demain. Restez à l'écoute!