Juste à temps pour 2013 Un système de gestion du temps Evergreen

C’est décevant: vous commencez la nouvelle année à la recherche de conseils solides pour améliorer votre gestion du temps, mais tout ce qui est disponible est une autre liste des 10 meilleurs conseils. Vous vous sentez laissé tomber parce qu'ils offrent peu d'aide pour vous amener vers la destination ultime du professionnel qui travaille: un système de gestion du temps à feuilles persistantes..

Un système à feuilles persistantes est un système qui ne se fige jamais dans le temps. Ses méthodes et outils sont continuellement développés par son propriétaire et constamment renouvelés. Voici quelques raisons de garder votre système à jour.

Raison n ° 1 - nos vies sont dynamiques. Les choses changent au travail; nous sommes promus, ou sélectionnés pour diriger un projet, ou notre patron nous oblige à faire le travail de deux personnes. À la maison, nous nous marions, commençons un programme d’exercice ou devons prendre soin d’un parent âgé. Quelque part entre les deux, nous commençons une maîtrise à temps partiel.

Au fur et à mesure que ces engagements font leur chemin dans notre vie, nous avons besoin de capacités supplémentaires… plus de temps… de techniques de gestion du temps plus raffinées pour faire face à un nouveau niveau de demandes. Aucun de nous ne veut que notre système devienne le goulet d'étranglement qui cause la chute de choses, alors nous le gardons toujours vert juste pour qu'il puisse suivre..

Raison n ° 2 - la technologie est en expansion. Tous les deux jours, de nouveaux choix d'outils de productivité nous sont présentés. Ils ne peuvent tout simplement pas être ignorés. Par exemple, de nombreux professionnels jurent de ne jamais utiliser de smartphone, ce qui les a retardés dans le développement des dernières compétences en matière de productivité. Dans les cinq prochaines années, il y aura une nouvelle explosion de nouveaux produits, applications et services mobiles, nous obligeant à choisir si et quand les utiliser. La publicité

La plupart des gens sont paresseux: ils achètent le dernier gadget et lui permettent de définir leurs habitudes de gestion du temps, par exemple. SMS en conduisant à “gagner du temps.” Garder notre système à jour est le contraire. Cela implique de réfléchir de manière objective aux besoins de notre système afin que nous puissions rechercher les outils dont nous avons besoin avant même qu'ils n'apparaissent chez Best Buy..

Nous devons apprendre à bricoler nos systèmes pour les garder à feuilles persistantes - ils ne restent pas frais tout seuls..

De nombreux gourous de la gestion du temps sont comme la plupart des mécaniciens automobiles, qui ne souhaitent pas vous apprendre quoi que ce soit d'utile - ils veulent juste que vous suiviez leurs instructions: “apporte ta voiture.” Les gourous nous demandent souvent de faire la même chose:”il suffit de suivre mes instructions”. Ils ne veulent généralement pas que nous modifions nos systèmes, que nous fassions notre propre travail et que nous nous écartions de leurs conseils..

Nous sommes seuls.

Heureusement, nous pouvons nous orienter vers un système à feuilles persistantes en nous entraînant nous-mêmes et en utilisant les leçons tirées d'autres disciplines connues. La publicité

1. Du sport professionnel

“Andragogie” fait référence au domaine de l'éducation des adultes. L'un de ses principes clés est que les adultes ont déjà des compétences (contrairement aux enfants) et que les efforts d'amélioration doivent s'appuyer sur les capacités existantes. Les équipes sportives de haut niveau suivent ce principe et commencent tous les nouveaux joueurs avec une évaluation de leurs compétences.

Dans la gestion du temps, vous avez déjà des bons, voire des génial compétences. Vous devez commencer par évaluer vos forces et vos faiblesses par rapport aux meilleures pratiques avant de décider de suivre un conseil ou d’acheter un gadget..

2. des arts martiaux,

Ce ne sont pas tous les gens qui entrent dans un dojo qui ont besoin (ou veulent) une ceinture noire du troisième degré. La plupart se retrouveront avec une réalisation plus modeste, conforme à leurs aspirations. De la même manière, vous devez définir des objectifs pour votre système de gestion du temps, en utilisant votre connaissance des normes de classe mondiale. Ne fais pas trop. Ne suivez pas la prescription de quelqu'un d'autre. Au lieu de cela, soyez modeste et fixez le temps nécessaire pour atteindre le prochain échelon de l’échelle, puis le suivant, d’une manière qui vous inspire plutôt que de vous faire peur stupide..

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3. De votre professeur de mathématiques

Si vos professeurs d'école étaient bons, ils vous ont appris des techniques de calcul assez complexes en petites étapes. Vous avez à peine remarqué ce qui se passait alors qu'ils vous menaient lentement, mais régulièrement, à travers une série de compétences. La publicité

Les recherches montrent que les compétences de gestion du temps d'un adulte sont aussi complexes que les compétences en mathématiques. Leur modification est beaucoup plus facile si vous pouvez décomposer les modifications souhaitées en petites étapes faciles à effectuer. C'est l'auto-entraînement à son meilleur.

4. De votre instructeur de piano

Il faut plusieurs années de pratique constante et de difficulté croissante pour devenir un pianiste de premier ordre. Vous l'avez découvert lors de votre troisième ou quatrième leçon, ce qui vous a amené à réévaluer votre objectif de jouer en solo à Carnegie Hall. Heureusement, votre instructeur vous a montré comment répartir les petites étapes à maîtriser sur plusieurs années. Elle avait un plan pour vous emmener tout le chemin et impliqué, comme Malcolm Gladwell dit dans “Cligner,” au moins 10 000 heures de pratique dédiée.

Une des raisons pour lesquelles les nouveaux diplômés ne sont pas immédiatement nommés vice-présidents est qu’ils n’ont pas les systèmes de gestion du temps personnels à accomplir, un fait que les dirigeants comprennent bien, mais qu’ils partagent rarement. Ils doivent apprendre à remplacer les habitudes de gestion du temps actuelles par de nouvelles, en mettant en œuvre un plan qui peut prendre des semaines, des mois et même des années de pratique.

5. De vos tentatives de perte de poids

Si vous avez déjà essayé de perdre du poids, vous comprendrez peut-être combien il est difficile d’apprendre de nouvelles habitudes et de désapprendre les anciennes..

Nous, êtres humains, avons du mal à changer nos habitudes et les chercheurs ont travaillé sans relâche pour trouver une formule magique. Jusqu'à présent, ils nous disent que nous surestimons notre volonté et que nous avons besoin de beaucoup plus d'aide que nous le pensons. Cette aide doit exister au-delà des limites de notre mémoire et de nos émotions, sous la forme de groupes de soutien, d’entraîneurs, de rappels, d’incitations, de désincitations, etc. La clé est de construire des couches de soutien qui ne permettent tout simplement pas d'échouer lorsque l'envie de manger un en-cas sucré se déclenche.

Bien que cela puisse paraître assez simple, la recherche indique également que nous avons besoin de systèmes de support personnalisés et que nous ne pouvons pas simplement recycler les supports utilisés par un collègue. Cette étape nécessite une connaissance de soi et une tactique très intelligente.

Si nous prenons ce que nous savons de ces domaines dans notre vie, nous pourrons assembler des systèmes de gestion du temps à feuilles persistantes qui ne sont jamais obsolètes et qui sont alimentés par notre amour inné d'apprendre. Pour beaucoup d'entre nous, bricoler efficacement peut être un gros défi, mais aussi beaucoup de plaisir.

Crédit photo en vedette: un stylo sur un point de lecture le jour du Nouvel an via Shutterstock