Vers une nouvelle vision de la productivité, cinquième partie - La noyade dans l'information

Il s’agit de la cinquième partie d’une série de 12 articles que je publierai en janvier 2009 et qui examinera la compréhension actuelle de la productivité et la future orientation de ce concept. J'invite les lecteurs de Lifehack à participer activement à cette conversation, à la fois dans les commentaires ici et sur vos propres sites (si vous en avez un). J'annoncerai aussi bientôt d'autres lieux où nous discuterons, avec plusieurs autres, de certaines des questions soulevées dans cette série. Restez à l'écoute…

L’une des idées répétées de la sagesse moderne est qu’il existe tout simplement trop d’informations. Nous sommes submergés par les courriels, les flux RSS, les sites Web, 500 chaînes de télévision par câble, la radio par satellite, la radio terrestre, les panneaux d'affichage, les magazines, les livres, le publipostage, les livres blancs, les tweets, etc. - et nous ne sommes tout simplement pas en mesure de gérer le flux.

La phrase “surcharge d'information” obtient près de 1,7 million de résultats de Google. Faire face à cette surcharge est au cœur de la semaine de travail 4 heures la plus vendue de Tim Ferriss. De toute évidence, les gens se sentent dépassés par la quantité d'informations dont ils ont besoin pour faire face. La publicité

Arrêtez-vous et réfléchissez-y un instant. Nous vivons dans une économie de l'information. Dans pratiquement tous les domaines, la différence entre succès et échec, entre profits et pertes, entre croissance et déclin est déterminée par la disponibilité des informations. Dans la plupart des cas, il est juste de dire que l'information est productivité.

Manifestement, l’incapacité à gérer correctement les informations est une source majeure de stress et de malheur, mais elle peut également nous empêcher de progresser sérieusement dans la réalisation de nos objectifs, quels qu’ils soient. Cela signifie que nos systèmes de productivité doivent prendre en compte l'identification, le stockage, le traitement, la récupération et l'utilisation des informations. Plus important encore, nos systèmes - ou ce que je viens de penser en tant que notre “méta-système”, dont les habitudes de productivité ne sont qu'une partie - nécessité de rendre ces flux d'informations significatif.

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Le régime alimentaire élevé

Il y a quelque temps, j’ai suggéré aux lecteurs de Lifehack de suivre un régime alimentaire riche en informations, réduisant ainsi leur réserve de sources à un niveau gérable en utilisant “Le test d'entrée”. Fondamentalement, le test d'entrée vous demande d'évaluer exactement ce que vous gagnez de n'importe quelle source d'informations et si vous pouvez obtenir la même chose d'une autre manière. La publicité

L'idée derrière le régime riche en informations est similaire à son analogue nutritionnel, le régime riche en fibres. La fibre est un élément essentiel de notre régime alimentaire - même si une personne au régime voudra manger moins de nourriture, elle voudra peut-être manger plus aliments riches en fibres, pour tirer parti des avantages nutritionnels. De même avec un régime alimentaire riche en informations - vous devrez peut-être limiter votre apport de données (ce dont nous parlons vraiment; les données ne deviennent des informations que si informe d’une manière ou d’une autre, et les données consommées sans discernement n’informent pas) mais vous ne voulez pas limiter votre apport d’informations de qualité. En fait, idéalement, vous voulez plus d’informations exploitables et moins de données non pertinentes ou non exploitables..

Le dilemme de l'infovore

Un régime alimentaire riche en informations n’est pertinent que si l’objet de l’information est de nous donner un avantage concurrentiel et de nous rapprocher de la réalisation de nos objectifs. La réalité est que, bien que ce soit souvent le cas, ce n’est pas seulement l'affaire. En fait, je suis venu à croire que quand les gens parlent de “surcharge d'information” ils ne parlent pas vraiment d'informations d'identification sur lesquelles ils peuvent agir, mais quelque chose de totalement différent. Ils parlent d'informations récréatives - l'information en tant que divertissement.

Voici la chose: l'Occidental moyen (avec un nombre considérable d'élites non occidentales) est formé principalement en tant que processeur d'informations. C’est ce que nous faisons, et c’est ce que nous sommes devenus bons: traiter des données et les transformer en informations exploitables. Nous sommes devenus “les infovores”, Consommateurs d’informations brutes - parcourons des blogs, des portails de nouvelles et des sites de médias sociaux comme nous mangeons des collations au bureau. La publicité

Comme les Willy Lomans du passé, les vendeurs de jadis qui n'arrêtaient pas de vendre même lorsqu'ils rentraient de la route, nous ne cessons jamais de consommer des informations - c'est ce qui nous fait sentir Humain. L’information est devenue plus que la simple “des trucs” nous savons; il est devenu l'environnement que nous respirons, le contexte social dans lequel nous vivons.

Et ce n'est pas tout. Parce que la recherche d’informations dans les loisirs contribue souvent à combler les lacunes laissées par des emplois dans lesquels nous manipulons des informations sans signification. Nous nous sommes donc investis dans des sujets de plus en plus obscurs à la recherche du sens qui manque à notre vie professionnelle. Nous n'avons pas trop d'informations, nous avons trop d'intérêts! Nous avons besoin de stimulation que notre travail ne nous procure pas.

Maîtrise de l'information

Pour maîtriser la surcharge d'informations, il ne suffit donc pas de se limiter à des sources qui font progresser nos objectifs immédiats d'une manière ou d'une autre. Pour faire cela, il faudrait être moins qu'humain - nous devrions travailler avec des machines, et bien que cela puisse sembler bien aux employeurs (heureusement pas ceux pour lesquels vous et moi travaillons!), Ce n'est pas du tout ce qui est réel la productivité personnelle est d'environ. La publicité

Au lieu de cela, nous devons repenser notre relation avec l'information et avec le travail. Parce que l'information est finalement le matériau de construction qui fait la signification. Lorsqu'il y a un fossé entre notre passion et notre travail, nous dispersons notre attention à la recherche d'une lueur de sens, et c'est là que réside le problème, pas dans l'information elle-même..

Lorsque j'ai interviewé Liz Strauss il y a un an, elle a déclaré: “Si vous alignez votre tête et votre coeur et votre but… vous êtes complètement exprimé.” Pour Strauss, être “pleinement exprimé” s'apparente à trouver votre appel. Nous sommes submergés par les informations, non pas parce que nos têtes font défaut, mais parce que, pour la plupart d'entre nous, notre tête est en conflit avec notre cœur et notre objectif. Sans résoudre ce problème, nous sommes coincés dans la quête vide d'informations pour nous-mêmes.