Triple votre vitesse pour la lecture et le traitement de documents techniques

  • Joel Harper
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Vous est-il arrivé que votre supérieur passe à votre bureau avec de nouvelles tâches et ajoute ensuite: “Oh, au fait, pouvez-vous relire ces rapports??”, en versant 500 pages de papier imprimé sur votre bureau? Et cela signifie-t-il que vous serez coincé au bureau jusqu'à la fermeture? Ou êtes-vous un étudiant, affaibli par toutes les tâches de lecture que vos professeurs vous confient? Ou simplement, un lecteur avide et intéressé se sentir incapable de suivre tous les bons livres publiés?

Si vous venez de répondre “Oui” À l’une des questions précédentes, il serait peut-être temps de changer votre stratégie de lecture. Bien que cet article vise principalement à lire des documents techniques, les mêmes principes peuvent être appliqués à tous les types de lecture. En fait, la mise en pratique de ces principes lors de la lecture de vos romans policiers été / avions est un excellent exercice pour cultiver cette habileté: absorber autant d'informations écrites en un minimum de temps. D'autres pourraient simplement appeler cette lecture rapide, mais cette compétence traite non seulement de l'augmentation de votre vitesse de lecture, mais également de votre capacité à filtrer les parties les plus importantes d'un document..

Comprendre les éléments de la lecture rapide

Bien sûr, lire plus rapidement vous aidera à traiter les informations plus rapidement - cela est facile à comprendre - commençons par regarder comment vous pouvez apprendre exactement à lire rapidement. Dans cette catégorie, il y a deux compétences à maîtriser: regroupement de mots et écrémage. La publicité

Écrémage signifie extraire les mots importants d'un bloc de texte et ignorer tout le reste. Lorsque vous parcourez la page, vos yeux mettent en évidence les mots qui indiquent l'action, l'heure et / ou l'emplacement dans une phrase. Avec cette information, vous avez tout ce que vous devez savoir. Des mots plus petits, tels que “un”, “et”, et tels ne sont d'aucune utilité pour la capacité de votre cerveau à traiter les informations que vous lisez.

Voici comment écumer: Laissez vos yeux dépasser un bloc de texte, ligne par ligne. Au lieu de lire chaque mot, entraînez-vous à filtrer les mots-clés en un claquement de doigts, puis passez à autre chose. Ensuite, prenez un moment pour digérer ce que vous venez de lire et voyez si vous pouviez comprendre le sens du paragraphe que vous avez étudié..

Clustering signifie regarder plusieurs mots ensemble au lieu de chaque mot séparément. La possibilité de regrouper des mots et de les traiter ensemble améliorera considérablement votre vitesse de lecture. Des clusters peuvent se former autour des mots-clés que vous écrémez. Comme vous pouvez l'imaginer, l'écrémage et le regroupement sont des processus qui vont de pair. Le regroupement augmente à la fois votre vitesse et la compréhension d'un document. La publicité

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Voici comment regrouper: Entraînez-vous en regardant plusieurs mots (idéalement 3 à 4 à la fois) ensemble au lieu de regarder chaque mot séparément.

Si vous souhaitez vous exercer à la lecture rapide, vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit appelé Spreeder..

Lire plus intelligemment

Si vous devez extraire des informations d'un rapport, lire d'avant en arrière est le moyen le moins efficace de vous faufiler dans la merde et d'aller au cœur de l'histoire. Pour gagner du temps, lisez de manière plus intelligente, de manière à optimiser votre retour sur investissement. Si vous êtes vraiment pressé, vous voudrez peut-être passer immédiatement à la section Conclusions et résumé. Un résumé peut être ajouté et, parfois, vous n'aurez probablement qu'à regarder cette partie d'un rapport. La publicité

Cependant, trop souvent, si vous devez travailler avec le matériel présenté, vous devrez comprendre le raisonnement qui sous-tend les conclusions et pouvoir les critiquer ou continuer à travailler dans le même sens. Pour ces cas, la lecture du résumé et des conclusions ne suffira pas. Ce dont vous avez besoin est d’utiliser une approche de zoomer de la vue de l'hélicoptère à la vue détaillée.

Commencez par lire la section d’introduction, ainsi que la section résumé et commentaires: c’est la première fois que vous parcourez le document..

Ensuite, allez pour un deuxième tour. Étudiez les titres, ainsi que les figures et les graphiques, ainsi que leurs légendes. Dans un rapport bien rédigé, les informations les plus importantes sont invariablement présentées dans les figures. La publicité

Votre troisième tour ira encore plus loin: pour ce tour, vous lirez le début et la fin des paragraphes. Si un document est écrit clairement, chaque paragraphe commence par une introduction et se termine par sa conclusion..

Engage ta mémoire

Une dernière étape pour augmenter la quantité d'informations que vous pouvez absorber pendant un temps réduit consiste à engager votre mémoire. Lorsque nous lisons, notre activité cérébrale est généralement dominée par une voix intérieure qui lit le texte à haute voix..

Dans un premier temps, vous devez apprendre à faire taire cette voix intérieure. Dans un deuxième temps, vous pouvez maintenant utiliser la puissance informatique libérée dans votre cerveau pour engager votre mémoire et vos schémas de pensée pendant que vous lisiez. Ce faisant, vous améliorerez considérablement votre compréhension du matériel sur lequel vous travaillez..

Comme vous le voyez, en améliorant la vitesse de lecture, en ajustant le processus que vous suivez pour obtenir les informations d’un rapport, puis en engageant votre mémoire pendant la lecture, vous disposez de 3 outils pour tripler la vitesse à laquelle vous: peut déchiffrer un document technique.

Appliquez-vous des techniques de lecture rapide pour pirater vos documents techniques?




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