Quand une cuppa vous fera de bonnes pauses brèves et la productivité

Il y a des moments où la seule chose que vous pouvez faire - malgré le désir désespéré d'être productif - est de prendre du recul pendant quelques minutes. Et bien que la sagesse conventionnelle en matière de productivité semble imposer que vous utilisiez ces quelques minutes pour faire une petite tâche ou pour prendre un peu d'avance sur un projet futur, il y a souvent des situations où la meilleure chose à faire est de s'asseoir pour une belle tasse. de thé (ou l'activité relaxante de votre choix). J'ai pris l'habitude il y a quelque temps et prendre ces petites pauses a en fait augmenté ma productivité. Essayez de vous arrêter quelques minutes quand…
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… Tu es frustré

Si un projet donné est sur le point de vous pousser au-delà des limites, vous devez prendre du recul. Essayez d’obtenir de la distance ou des idées. Mais passer à une nouvelle tâche alors que vous êtes déjà épuisé et frustré signifie simplement que votre irritation va être transférée à votre nouvelle tâche. Bien sûr, vous pouvez faire ce petit travail et le mettre de côté, mais vous allez continuer à être frustré par cette tâche et par la suivante. Même quelques minutes peuvent vous aider à décider de la raison pour laquelle vous êtes frustré et de ce que vous pouvez faire pour y remédier. Vous pouvez même vous laisser inspirer par votre tasse de thé et imaginer une nouvelle approche de votre problème..

… Tu te sens mal

Essayer de faire vos tâches quotidiennes lorsque vous vous sentez malade peut valoir moins que vous ne le pensez. Si vous faites trop d'efforts alors que vous êtes déjà fatigué ou malade, vous risquez peut-être de devoir refaire des tâches plutôt que d'aller de l'avant avec ce que vous devez faire. Si vous êtes comme moi, cependant, l'idée de prendre une journée de congé ou de retourner au lit ne semble pas être une option. Mais ralentir peut faire en sorte que je réussisse à accomplir des choses un jour où je me sens vraiment mal. Bien sûr, je ne peux peut-être pas accomplir certaines tâches plus petites pendant que je sirote mon thé, mais je peux probablement accomplir mes tâches les plus importantes. La publicité

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… Vous y êtes depuis trop longtemps

Nous avons tous des points de rupture différents, mais chacun de nous a ce point où, si nous n'allons pas faire quelque chose de différent, nous allons devenir un peu cinglés. Au collège, j’ai appris que si je voulais passer la nuit blanche, je devais me préparer et me promener toutes les heures environ, sinon je me lasserais si fatigué de mon projet. que je m'endormirais sur mon clavier. Se lever pour préparer une tasse de thé, boire un verre ou se promener rapidement dans le bureau ne donne pas seulement à votre cerveau une chance de se rafraîchir; cela vous donne également une chance de vous étirer et peut-être d'éviter le cas du canal carpien que vous avez travaillé.

… Vous avez une courte attente

Dans tout projet donné, il y a de fortes chances pour que vous ayez une courte attente ici et là: attendre qu'un graphique soit rendu ou qu'un courrier électronique arrive ou ce que vous voulez. En règle générale, si je m'attends à ce que l'attente soit inférieure à cinq minutes, je refuse de recommencer à zéro. Bien sûr, j’aurai peut-être besoin d’une petite pause du projet, mais je ne veux pas nécessairement faire dérailler mes idées au point de travailler sur quelque chose de complètement différent. Me lever pour prendre une tasse de thé m'empêchera d'être trop distrait pendant ces cinq minutes, mais ne me fera pas perdre la concentration dont j'ai besoin pour continuer à travailler sur un projet. La publicité

… Vous atteignez un intervalle défini

Une fois que vous avez suffisamment travaillé, il vous suffit de vous lever et de vous déplacer un peu. En fait, je règle une minuterie pour qu'elle se déclenche toutes les vingt minutes pour me rappeler de faire des étirements. Bien que je ne pense pas qu'il soit idéal de se lever toutes les vingt minutes juste pour une tasse de thé - ou de se lever aussi souvent -, il est bon de se lever régulièrement de son fauteuil. Vous pouvez définir une minuterie une fois toutes les quelques heures environ. Bien entendu, il est facile d’ignorer ce type de pause lorsque vous vous engagez. Je travaille souvent avec ma minuterie quand je suis sur une lancée. Mais après avoir passé à travers cette minuterie une heure ou deux, je constate que je dois absolument me lever et bouger. C'est à vous de trouver un intervalle qui fonctionne, ainsi qu'une raison de vous lever. Après tout, il n'y a que très peu de tasses de thé qu'une personne peut boire dans une journée donnée. Mais il y a beaucoup d'options: faire de l'exercice, des collations, et même organiser des activités telles que descendre pour récupérer votre courrier peuvent suffire à vous accorder une courte pause..

… Tu as soif

Même si vous en avez presque terminé avec un projet, il peut en valoir la peine de prendre en charge ces besoins physiques persistants. Vous pensez peut-être que vous pouvez l'ignorer un peu plus longtemps, mais toute distraction peut suffire à réduire la qualité du travail. Il est rare que vous ayez si peu à faire et à peu près au moment voulu que vous ne puissiez vous permettre quelques minutes pour prendre un verre ou faire autre chose. Bien que je sois entièrement pour souffrir pour son art, je ne pense pas que soif soit tout à fait admissible. La publicité