Lorsque vous envoyez un courriel, pensez au communiqué de presse

Je suis occupé mentalement ces derniers temps (désolé de ne pas avoir écrit si souvent sur Lifehack. Je travaille dessus). Ma boîte de réception a vu passer environ 50 nouveaux e-mails par jour à 250. Sur ce nombre, environ 200 exigent que je lise complètement et / ou que je prenne des mesures. Les autres peuvent être des groupes auxquels je ne prête pas totalement mon attention, des alertes et des rappels de Google Agenda que j'ignore à mes risques et périls. Dans ces 200 courriels, j'ai appris quelque chose de très important:

Je réponds bien quand l'information est “en forme de” être facile à lire et à utiliser pour moi. La publicité

Format du communiqué de presse

En réfléchissant à cela, je dois donner crédit à Geo, mon nouvel ami et co-conspirateur. Il m'a envoyé des informations sur la manière d'écrire dans le style de communiqué de presse afin de pouvoir aider tous les courriels que j'ai envoyés au nouveau patron (qui reçoit d'ailleurs plus de 500 courriels par jour). Alors, voici ce que j'ai appris de ses sources. La publicité

• Assurez-vous que la ligne d'objet soit accrocheuse - les gens veulent être enthousiastes à l'idée d'ouvrir le courrier
• Mettez la date de la valeur de l'information dans la ligne d'objet et à nouveau dans la première partie du corps. - Cela a du sens si vous y réfléchissez. Si vous avez quelque chose de très important à venir le mardi 11, vous devez le signaler, afin que les destinataires de l'e-mail sachent si ces informations sont d'utilisation antérieure. C'est comme la mayonnaise à ce point.
• Mettez le quoi, où, qui dans SUPER COURT DÉTAIL dès le début, pour les aider à analyser.
• Casser le corps avec des titres (comme je le fais avec ce post), pour les aider à écrémé.
• Ajouter des liens, si ce que vous discutez a des liens. Si vous parlez de quelque chose à désirer, alors mettez le lien. C'est plus facile pour tout le monde.

Ressources

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Geo m'a également donné une grande liste de liens. Je vais faire ces “du froid” liens pas chaud, mais n'hésitez pas à les vérifier tous: publicité

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Avez-vous d'autres idées à ce sujet? Quels sont vos conseils pour vous assurer que les gens lisent vos emails?

-Chris Brogan est développeur communautaire pour la vidéo sur le net. Il travaille avec Network2 sur un guide des meilleures émissions de télévision disponibles uniquement sur Internet. Il tient un blog sur [chrisbrogan.com]. La publicité